如何发挥财务管理在物流企业管理中的作用

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如何发挥财务管理在物流企业管理中的作用

作者： 王志刚

来源：《中国乡镇企业会计》 2013年第1期



王志刚

物流企业财务管理是指物流企业在财务管理中所使用的各种业务手段，包括物流财务预测、物流财务决策、物流财务预算、物流财务控制、物流财务分析、物流财务检查等六要素。这些方法互相配合，紧密联系，构成了物流企业财务管理体系。现代物流随着社会生产力的迅速提高，科技的飞跃进步，卖方市场向买方市场的全面转化，使企业所处的市场环境更加复杂多变，企业间竞争的重心和形式亦在不断变化，财务管理在企业综合决策中如何发挥作用尤其重要。

明确物流企业财务管理的目标要管理好一个企业必须要有明确的目标，根据现代企业管理的经营理念，财务管理的最终目标是围绕着企业价值最大化这个中心目标展开的。企业可以根据自身的发展现状，以前年度同期发展情况以及同行业同期平均水平，对相关指标收入、支出、利润、折旧、摊销、资本支出、营运资本的增加等影响现金流量的指标进行分析对比，根据企业的风险规避情况及企业的资金结构，控制好企业运作成本，合理确定企业的销售增长。

在市场经济环境中，自主经营、自负盈亏，实现资产保值增值，达到预期利润指标，是企业财务管理的基本目标和永恒主题。但激烈竞争的市场环境，使企业财务承担着越来越大的压力。仅局限于传统的财务管理领域和操作流程，已很难保证利润目标的实现。实行预算管理是采用价值形式对企业经营活动进行预测、调节、决策和目标控制的管理形式，全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一身的一种有效的现代监控手段。

做好现代物流的财务管理，需要通过企业管理信息系统，设置物流信息管理平台。做为信息现代化的时代，可以充分利用信息通道畅通，传递信息。信息是贯穿整个物流过程的关键因素，为了实现物流系统的有效运转，承担整个物流系统运作过程中信息控制的职能，及时、准确地掌握市场行情，了解各种物流信息。

企业预算管理系统中信息反馈工作是预算控制过程中重要的一环，它执行的好坏直接影响企业预算管理的成效，通过评价能知道预算执行的效果，进而能及时发现预算执行过程中的偏差以及时采取措施，保证预算目标实现。通过信息平台，将企业的生产管理、供应管理、销售管理、价格管理、库存管理、批次管理、账期管理等有效联结，融为一体，保证了企业内外各部门、各分系统信息的及时准确，尤其是保证相关数据的一致性，所用的各种实测和统计数据必须准确、及时和口径一致，这样既能保障企业信息畅通，又给财务管理带来了方便。企业预算管理系统中信息反馈工作执行的好坏，直接影响企业预算管理的成效，通过评价能知道预算执行的效果，进而能及时发现预算执行过程中的偏差以及时采取措施，保证预算目标实现。信息平台从计划、预测、技术、成本等方面为物流企业决策者充分利用信息技术，重新整合物流企业的物流职能，通过积极有效的途径，提高物流效率，降低物流总成本提供参谋和建议，同时，也达到控制成本的目的。

企业领导应重视并亲自抓财务预算的编制，财务部门要摆脱单纯做账、事后反馈信息的被动模式，要全程参与企业目标的制定、指标的分解、事后的考核等管理，通过财务预算的管理来确保企业目标的实现，同时确立自身的管理权威地位。然后是现代物流企业要制定并分解预算指标，明确相关部门的责、权、利。企业年度财务预算主要指标的建立，可结合企业的战略


目标和市场占有情况、企业效益、资金状况，确立主营业务收入、综合效益、净利润、净资产收益率、现金净增加额等为其主要预算指标，实行固定预算方法。对其他相关指标的制定应结合市场情况以弹性预算为主。

物流财务控制是在物流财务管理过程中，利用有关信息和特定的手段，对物流财务活动施加影响或调节，以实现物流财务预算的指标，提高经济效益。实行物流财务控制是落实物流财务预算任务、保证物流财务预算实现的有效措施。严格控制是财务预算管理的关键，作为财务人员应该以财务预算为依据，落实收入的实现、现金的流入，同时控制成本费用的支出执行的情况。同时应该采取以下措施：一是应推行财务人员委派。会计委派制是指由会计委派主体对用人单位所需使用的会计人员统一进行委派与管理的一种会计管理体制，受委派会计人员不仅在业务上而且在行政等方面都由委派部门统一管理，从而保证企业会计信息真实、准确，财务收支按照责权发生列账，保证国有资产保值增值。二是完善制度，严格执行会计法律、法规、规章制度，同时要结合本单位的实际，不断完善适合单位情况的财务制度，要健全一整套完整的制度，用制度规范行为，有章可循，便于监督。有助于规范财务秩序，提高会计人员的业务水平，增职会计人员工作的贵任心。用财务制度规范整个财务管理工作，让财务管理在财务预算、会计核算、会计监督、财务绩效考评等工作中发挥应有的作用。三是加强企业财务管理的信息化建设，逐步将网络财务融入到企业资源规划系统中。实现实时报告和远程在线处理，实施财务与业务的协同处理便于提高企业效率和竞争力，便于企业迅速整合财务资源以对市场做出快速互动的反应。构建财务会计管理信息系统，并建立与之相适应的财务管理模式，发掘企业财务资源的信息潜能，提高企业财务管理效率，以更好地组织企业活动，实现企业财务目标的过程。它在企业信息化中起着先导作用，是企业实现全面信息化的重要组成部分。建立统一的计算机网络平台，通过财务与业务一体化的财务管理软件，就可以从根本上解决由于受时空局限、长期困扰物流企业的管理者与财务、各职能部门与财务、仓库与财务信息沟通不畅、账账不符、财证不符、财物不符的“信息孤岛”问题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。这样，从管理层到各环节人员根据授权随时调阅所需的信息，既提高内部财务信息的知名度，同时也达到了各职能部门相互监督、制约的目的。

物流财务分析为改进物流企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。财务分析既是已完成的财务活动的总结，又是财务预测的前提，在财务管理的循环中起着承上启下的作用。明确分析的目的，收集有关的信息解释结果，提供对决策有帮助的信息。物流财务分析有事前、事中和事后分析。在物流财务预测、决策和预算编制过程中进行的财务分析，称为事前财务分析，其目的在于科学确定各项财务活动的具体目标和评选物流财务活动方案；在物流财务预算的执行过程中进行的分析，称为事中分析，其目的在于物流财务预算的执行情况及实际脱离预算的原因，以便采取措施保证预算的实现；在物流财务活动期结束以后进行的分析称为事后分析，其目的在于确定预算实际脱离的程度和原因，以便总结经验，提高物流财务预算管理水平。

物流财务检查可在物流财务预算执行中进行，也可在物流财务预算结束后进行。在物流财务检查中，要了解物流财务预算、核算的情况，揭露物流财务活动中存在的问题，并查明原因，分清责任，促进物流财务预算的执行和加强物流业务的财务核算工作。要搞好物流财务检查，检查人员要认真阅读财务凭证、账目和报表，并提出处理办法和改进意见。物流财务工作是做好物流工作的重要组成部分，用现代财务管理理论，结合物流业务中出现的实际情况，对物流业中涉及到的财务问题进行管理，完全能够管好，使企业增加效益。

（作者单位：阜新铁道鸿丰集团实业有限公司）

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