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![信息化,财务](/static/wddqxz/img/rand/big_25.jpg)
财务信息化不等于出纳信息化
悬赏分:0 - 提问时间2009-5-1 01:22
我国财务软件经过20年的发展,已经得到普及。财务信息化规范了财务管理,提高了财务工作效率,降低了财务风险。但是所有的财务软件都是围绕"会计"展开,而忽略了"出纳"。出纳信息,经过研究机构调研我国出纳也急需从以下方面信息化。 一、 日记帐信息化
目前大多数出纳还用于手工登记现金日记账,及银行日记账,及手工计算余额调节表。有不少出纳希望用软件来管理,包括日记账多种途径的添加;实现月末的银行对账;自动生成余额调节表;提供月、周、季等财务报表的查询及打印;如果配合用友U8或用友通产品使用,还可向其直接生成凭证,月末实现票据通中的出纳账与用友U8或用友通中的总账对账。 二、 票据管理信息化
对于出纳而言,每天要面对不同银行的现金及转账支票的管理及打印如何规范管理每章支票,并很容易打印也是出纳信息化比较迫在眉睫的。
出纳希望把票据管理起来,支持多类票据的打印与管理。根据用户级别设置开票或审批权限,增强票据管理的安全性;增加支持各类票据的流程化管理模块,类似支票簿形式,从票据的添加、领用到核销各阶段全程管理各类票据;同时,不论票据打印还是票据领用均可实现票据数据一键登记到出纳日记账中,避免用户二次录入的工作,保证了数据的准确性,为资金上报的准确提供了保证,为统计分析提供了有效的管理平台。使财务人员彻底脱离繁重工作量,推动财务管理信息化。
只有出纳信息化得到普及和推广,才真正算得上财务信息化的推广成功,望相关政府部门及财务软件厂商重视出纳信息化。
不过,据不少用户反映,用友有一款软件叫用友票据通专门针对出纳使用的。用友票据通凭借简单、快捷、准确的特点,票据通打印与出纳账务管理相结合,大大提高了出纳与会计工作的交互能力;帮助了出纳进行各类票据的全程监管;全面提升了财务基础监管能力,切实推动了出纳管理信息化。填补国内中小型企业出纳工具软件的空白,促进出纳信息化脚步的加快、加强,真正将有望"出纳信息化"进行到底,将口号变为现实。
出纳原来还可以很轻松哟
悬赏分:0 - 提问时间2009-4-28 23:22
正如图所示,同是在财务部门工作的出纳与会计人员,面对会计人员的轻松、高效、快捷的工作,出纳人员仍然面临票据满天飞的尴尬窘境。在财务信息化日益普及的今天,位于财务体系中最基层的出纳人员信息化仍然相当薄弱。“出纳信息化”原本是是整个财务信息化进程完备化不可或缺的一部分,但现在出纳人员却时常感到尴尬与无奈--每日重复着“脑力+体力”的工作模式--写支票、填单据、跑银行、记银行日记账、现金日记账等等“出纳信息化”已经喊了多年,但实际上出纳仍然停留在手工劳作的阶段,如何才能化解“出纳人员的尴尬”? [img]http://i3.6.cn/cvbnm/0a/5d/18/235076495c179226c68bc06335ba4d1c.jpg[/img] 目前,企业出纳人员承受着巨大的工作压力--大量的财务票据类票据需要手工填写,支票领用核销需要手工统计,登记支票簿、开票、登票统统需要手工重复操作,支票查看不能进
行实时查看状态等,工作繁重、不便利,因此出纳人员出错率高,工作效率低下的场景屡见不鲜。财务信息化明显地使得会计信息化崛起了,可是出纳信息化却是光听打雷不见下雨。 [img]http://i3.6.cn/cvbnm/c9/37/76/4b68983d51d5039e897511824ff4a8ea.jpg[/img] [img]http://i3.6.cn/cvbnm/98/ca/66/a755e5b1acee8a7e2992d3bb0569edfd.jpg[/img] [img]http://i3.6.cn/cvbnm/9c/20/a1/21491ea0f6dfd6fd52502b7f6fc09105.jpg[/img] 与此同时,然而让出纳人员感到的另一个尴尬是:与成熟的财务软件对比,市场上真正为出纳人员提供工具软件仍是为数不多。现在虽然有一些出纳软件可以记录现金日记账和银行日记账,但支票依然停留在手工录入的阶段,工作仍然相当繁琐。
如何才能实现,既可以通过电脑打印大批量支票,同时使打印记录可以保存,并自动生成日记账;还可以随时查看资金状态,实现日记账管理功能,免除工作中尴尬,同会计人员一样轻松、高效、快捷的工作?
国内知名品牌用友软件旗下“用友票据通”就是专为企业出纳人员而设计,旨在帮助出纳人员摆脱繁重工作,从某种角度,是促进出纳信息化的重要工具软件。它不仅可以实现支票类等财务票据的打印,而且打印记录自动保存。这样就可以从票据的添加、领用到核销各阶段全程管理各类票据;同时,不论票据打印还是票据领用均可实现票据数据一键登记到出纳日记账中,避免用户二次录入的工作,保证了数据的准确性,为资金上报的准确提供了保证,为统计分析提供了有效的管理平台。以上称得上是信息化的第一步。其次,该软件还提供日记账管理功能,分现金日记账和银行日记账两类。月末自动实现与银行对账工作,并对自动生成的银行存款余额调节表进行实时查看、核对,提供月、周、季等财务报表的查询及打印。 用友票据通凭借简单、快捷、准确的特点,票据通打印与出纳账务管理相结合,大大提高了出纳与会计工作的交互能力;帮助了出纳进行各类票据的全程监管;全面提升了财务基础监管能力,切实推动了出纳管理信息化。
出纳信息化也疯狂
近年来,财务信息化的迅速发展规范了财务管理,结束了厚厚的账本、密密麻麻的数字这一典型的手工记账时期,不仅降低了财务风险,而且大大提高了财务工作效率。然而,在财务信息化效果显著的今天,我们却因出纳信息化的缺失对财务信息化所带来的效率的侵蚀和抵消而无法雀跃——写支票、填单据、跑银行、记银行日记账、现金日记账等等,无奈而又重复的“脑力+体力”的手工劳动模式注定无法跟上快速崛起的财务信息化进程。于是,“出纳信息化”这一提法应运而生,“出纳信息化”的推进更是迫在眉睫。
出纳是会计工作的重要环节,是整个财务系统中最基础、最底层的一环,具有一般会计工作的本质属性,由于出纳工作更多涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些基础有力的数据又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失,因此,唯有完善和规范出纳工作,将出纳工作和会计工作协调好,财务工作才能做到尽善尽美,财务信息化才能真正进入成熟期,整个财务信息化进程才能更加完备。此外,出纳工作涉及企事业单位管理的全过程,出纳工作信息化定会为企事业单位的全面信息化奠定扎实的基础。
当前,企业出纳人员面临着财务信息化的日趋完善与无力实现出纳信息化的双重巨大压力——大量的财务票据需要手工填写,支票领用核销需要手工统计,登记支票簿、开票、登票等工作通通需要手工重复操作,不能实时查看支票状态等,工作繁重、不便利,因此出纳人员
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