工单管理系统中手动新建工单的方法

2022-04-09 07:50:03   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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工单管理系统有多种生成工单的方式,当然,你也可以手动创建。手工创建的工单,通常用于记录不能自动到达系统的事件,如电话、IM报障及客服主动发现的故障。工单创建后,你可以分派任务并跟进处理过程。 手工创建工单的方法:

1. 登录客服页面,点击顶部的“添加”按钮选择“工单”。

2.完善工单各项信息分别是客户、处理人、抄送人、类型、优先级、服务目录、标签、主题、描述、附件,或者管理员设置的自定义字段。

说明:你可以手工依次录入各项信息或者调用工单模板自动完成填充。工单模板设置方法详见文章“创建和编辑工单模板”。

处理人选项是工单中非常重要的属性,他明确工单由谁负责处理。如何分派处理人详见文章“分派工单。”

3.“提交”按钮有三个选项,分别是“提交”、“提交为已处理完毕工单”、“提交为暂停工单”。 提交工单选项的解释:

功能 提交

说明

仅提交工单,若处理人是客服人员,工单状态为处理中。若处理人是客服组,工单状态为未分派。

提交为已处理完毕提交工单,并将工单状态置为已解决。工单进入视图已完

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工单 成工单列表中。

如果处理人字段选择的是一个客服组或者工作流,此选项不可选。

提交为暂停工单 提交工单,并将工单状态置为暂停。工单进入处理人的工单列表,工单状态为暂停。

如果处理人字段选择的是一个客服组或者工作流,此选项不可选。

4.点“保存”按钮,一个新的工单就创建好了。

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