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信息时代企业财务管理改革策略
作者:朱丽霖
来源:《经营者》 2020年第22期
朱丽霖
摘 要 当前阶段,各行各业都处于信息时代的发展模式中,随着科技化、信息化的不断纵深式推进,原有企业传统的财务管理模式已经无法跟上时代的潮流,要在激烈的经济竞争环境下找到突破口,实现企业竞争力的稳步提升,必然需要创新型的财务管理模式的助力,这是时代赋予企业的发展使命,也是企业实现自我发展的必然途径。本文针对当前阶段企业财务管理模式的薄弱之处进行进一步的分析,并提出有针对性的解决建议,希望能帮助企业在信息时代下制定更加高效精准的财务管理方案。
关键词 信息时代 企业 财务管理
一、引言
借助新型的数字化技术以及信息技术,人们能够更快捷地获取多元化信息。从企业的角度而言,其运营模式以及财务管理机制受到了信息时代的深刻影响。互联网信息技术给各行各业带来一定冲击的同时,也推动了国民经济的信息化和现代化变革。身处于信息时代,企业想要在运营管理以及服务方面有所提升,就需要对财务管理工作展开优化探讨,借助新型的互联网平台,为广大民众提供更加高效、更有个性化的服务,精简自身的财务管理流程,提升财务管理的效率和质量。
二、信息时代下企业财务管理的薄弱环节
(一)财务检查机制不健全
企业要获取更高的经济效益,关键就在于提升收入、精简支出,而支出环节又包括保证支出、员工工资、办公费用、会议准备、内部业务活动支出等,项目较多而且资金支付复杂,如何对这些支出进行有效的监督,深入挖掘其中的漏洞,填补空白,将直接影响企业的永续发展。由此可见,相比其他部门的岗位工作而言,财务检查工作能够切实地帮助企业降低经济成本,提升经济效益,因此,该岗位、工作的重要意义不可忽视,相关的财务检查机制必须健全。然而纵观当前阶段企业的财务管理工作,仍然有诸多的薄弱环节亟待解决。比如财务权限问题、管理问题、资金占用问题、经济秩序问题等,整体的财务检查工作尚未精准落实到位,很容易由于检查机制不健全而出现财务疏漏问题。
(二)财务风险防控机制有待完善
大部分企业除了财务检查机制不健全以外,也没有建立完善的风险防控机制。要实现良好的风险防控,必须做好提前预警、事中控制、事后检查。在信息时代的背景下,虚拟经济渗透传统的实体经济产业,企业的财务改革不仅需要针对传统的经济风险进行防控,还需要提前预警并化解由于互联网经济而出现的危机问题,但是纵观大部分企业,其财务风险防控机制尚处于探索之中。
(三)财务管理工作较为保守,创新性不足
随着信息化手段以及高科技平台的渗透作用,当前阶段的企业财务管理工作面临着创新需要。然而该项创新工作仍然具有一定的滞后性,举例来说,比如国家尚未针对房地产行业的财
务管理工作出台相应的法律法规指导文件;部分企业仍然使用传统的财务管理模式,未根据企业或行业的特色建立财务管理系统。如今各行各业都在应用大数据技术来分析财务信息,并结合市场数据对财务数据质量进行研究,部分企业对于运营数据、盈利成本的预测仍然坚持传统的结算方法,在浪费时间之余,精准度也存在问题。
三、信息时代下企业财务管理改革的有效策略
(一)健全财务检查的相关管理机制
信息时代下的企业财务管理工作,想要实现变革,需要经历一个长久的过程,必须立足于现实,充分考虑国家推行的最新政策,紧跟时代潮流,当务之急就是健全财务检查管理机制。具体可以选择以下几个方面作为切入点:
一是对于资产和投资活动的具体评估环节,加强核查,对于违规拖欠等行为展开检查和自检,对于和产业链上下游合作的个体或企业,同步展开信用核查,确保将企业自身的合作方风险等级控制到最低,在及时止损的前提下,促进合作渠道的多元化,确保合作渠道的安全度。
二是建立独立的核算机制以及财务管理机制。对企业的财务往来、经济活动进行真实的反馈,特别是财务信息的披露要真实可靠,确保在决策环节,关于企业的一切经营活动、发展规划,管理者都可以充分参考真实有效的财务信息。
三是保证会计目标科学合理。从企业现实基础以及未来发展的角度,制定合理科学的管理会计目标,加强财务战略筹划。特别是在信息时代,数据共享平台完全能够支持财务核算工作更加便捷精准,立足于企业的未来发展,其财务控制模式将逐步升级,由传统的核算型财务逐步向管理型财务模式转型。管理会计工作将逐步渗透到传统的会计核算过程中,在决策领域,加强会计财务控制,在不断提升控制质量和控制力度的基础上,真正为企业制定正确的发展决策提供借鉴和参考。具体来说,管理会计涵盖了变动成本法、成本预算等多项内容,企业可以充分融合互联网,及时预测企业的运营状况、发展目标,并制作出严密的财务分析报表,借助非财务信息以及财务信息的共同作用,将大数据信息技术应用于数据的管理工作,形成各种各样的报告文件提供给企业的决策者,帮助其参考财务的具体现状来决定接下来的决策方向。使企业的每一项经营决策、发展战略,都有财务数据可依靠。
(二)完善风险防控机制
在多样化支付手段参与的条件下,必须健全风险防控机制,具体可以选择以下几个方面作为切入点:
一是对于发票管理制度、合同制度、支付制度等,进行全面的风险防控。
二是做好风险的提前预警工作,特别是对于投资项目,要提前进行全面的评估以及风险指导。将这种风险评估具体到各个部门,对其负责的工作项目进行风险的预测评估,并提出有针对性的解决建议,及时通报各项风险。
三是精简业务办理流程、提升业务办理效率,严厉制止不合规、不合法的办理行为。
四是出台有效的监督惩罚机制,避免不合规、不合法的办理行为再次出现。
五是全员渗透廉洁教育。企业需要和产业链上的诸多个体或者企业达成合作,因此存在许多的返佣回扣工作,廉洁教育必不可少。具体的形式有几项:其一,开展关于廉洁风险的相关培训,以具体的案例丰富理论知识,帮助员工充分意识到廉洁工作的重要地位;其二,通过网
络模拟或者实景参观的方式,进一步帮助员工在面对利益诱惑的时候,树立廉洁思想,保证行为廉洁。其三,将廉洁工作纳入考评体系,在将经济利益和工作业绩结合的条件下,充分调动员工的积极性和提高员工参与度。
(三)实现财务管理方面的创新
传统的财务管理需要专业的财务人员开展大量耗费时间和精力的核算工作,而在税务筹划、成本控制、统计分析等方面,无法投入大量的时间和精力来落实具体的细节,而此时完全可以借助互联网平台的优势作用,加快信息核算,优化对重复信息的处理流程,将企业需要的用户信息、服务信息、运输信息、销售信息等通过共享平台进行精准的核算和处理,通过智能化技术、大数据、云计算等精简基础性工作,将更多的时间用于财务风险管控、成本分析、统计控制等环节。比如创新资金结算、费用报销、费用管控模式。企业可以借助银企互联渠道,对现金支付业务进行集中的处理,将支付结果自动回写在支付凭证上。银行收款由出纳发起,由销售人员认领后,根据收款类型进行收款报账。
四、结语
当前网络化、信息化的时代背景赋予了企业财务管理模式的新活力,当代企业如果再坚持传统的财务管理方式,将极大地降低财务管理效率,不利于财务管理质量的提升,对企业的可持续发展具有负面作用,因此需要紧跟时代的潮流,不断突破自我,呈现出更加精准高效、信息化的财务管理方法,健全财务检查的相关管理机制,完善风险防控机制,实现财务管理的创新。
(作者单位为成都馨尹房地产营销策划有限公司)
[作者简介:朱丽霖(1976—),女,云南昆明人,本科,会计师,财务总监,研究方向:信息时代企业财务管理变革。]
参考文献
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[2] 王晓英.财务会计到管理会计的转型问题浅析[J].中国国际财经(中英文),2017(19):61.
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