企业危机公关处理方案实例

2022-04-02 12:09:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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附件:XX公司危机公关处理方案 方案 名称 执行部门



受控状态



配合部门



××危机公关方案

监督部门

一、前言

200×年×月×日,公司接到政府主管部门通告,称从当日早晨起,本市多家医院接治了大量的腹泻患者,患者描述是由于饮用我公司的豆浆而引起的病状,医院方面检查结果为食物中毒,疾病防治中心的工作人员,对我公司的早餐豆浆进行抽样化验,发现了刺激消化系统的胰蛋白酶抑制物,为保证市民安全,立即封查我公司所有专营店和生产工厂,对事件展开全面调查

公司第一时间进行自检,果然发现问题出于负责加热生豆浆的工人,擅自缩短了豆浆加热时间,造成豆浆内的有害物质不能完全消除,致使一部分饮用者出现呕吐、腹胀、头痛等病状,引发事故。

我公司经过多年经营,已经拥有专营店40多家,完全占领了周边市县市场,去年成为本市纳税三甲,事故的发生严重影响公司形象。针对此危机事件,公司总经理立即做出以下指示。

诚恳接受政府有关部门检查整改,保持坦然态度面对媒体和公众。

采取高姿态,主动慰问患者,表明公司会全力配合调查,承担应有责任。 对外宣传保持口径一致。

有效控制信息的传播,任何细小的不利信息都要进行有效的控制,凡是不符合事实的信息都要给予迅速回应。

基于领导上述指示,公关部迅速反应,并制定了如下应急方案。 二、预期目标

争取政府主管部门的最低处罚,将企业损失降至最小。

阻止不良信息的扩散,降低此事件对公司及产品形象的影响。 消除患者和公众的对立情绪,利用此事件重新树立公司形象。 三、成立危机处理小组

立即成立由公司副总××挂帅的危机处理小组,其他成员从公司各个部门抽调,处理不同方面事务,具体职责如下表所示。

危机处理小组成员职责表 小组类别 组长

工作内容

此次事件处理的总负责人,组织协调各项工作并作为公司的对外发言人,应对各种来访和媒体的采访

人员数量

1 35

责任人 副总××

公众问题组 沟通患者和医院方面,帮助应对受害公众,接待

公众来访 外援活动组

组织公关的外援关系网,一方面负责联系媒体,另一方面负责沟通政府相关部门

××× ××× ×××

2 1

内部控制组 协调公司内部,统一思想,组织人力

四、危机处理措施

针对可能发生的各类问题及可能面对的对象,各小组成员要接受组长的统一调配,分头行动。具体工作及处理措施如下。

(一)针对消费者

公众问题组负责在各售卖点张贴通知,告知市民暂时不要购买公司的豆浆饮品,已经购买者可到公司指定地点退换(公司总部一楼接待处)

立即设立专门的投诉退货接待处,公众问题组×××培训公司客服人员接待退换和投诉等工作并作为责任人现场协助。

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公众问题组×××联系指定治疗医院,组织三人立即派往市内×××医院。 建议出现病状消费者到指定医院免费治疗。

对正在治疗的患者进行慰问,提供医药费,送慰问金(金额待定)

通过院方联系已经出院的消费者,表示公司的歉意,通知尽快到我公司领取药费补偿和慰问金。 ()针对政府部门

公司副总随时准备接待卫生部门的检查,并向卫生部门解释事故原因,主动提交问题解决方案解决方案包括:妥善答复中毒消费者索赔要求;召回公司所有上市豆浆引品;购进国内最先进的质检设备,重新设计质量管理制度,确保产品生产过程的质量保证问题;组织员工学习质量管理、操作规范,重新规范操作流程;邀请政府部门专家定期检查指导。

卫生部门检查过后,公司副总立即沟通政府部门,表明企业的态度,以企业多年来守法经营、群众口碑良好并且是纳税大户为由,恳请政府保护地方产业,从轻处罚。

()媒体沟通

外援组尽快收集到市内主要电视台、电台、报纸负责人的联系方式。

当日在××晚报以公司总经理名义发布致广大市民信,草拟内容包括:向广大市民表示深深的歉意,辜负了许多年来市民对我们的呵护与关爱;向市民公布公司解决问题的办法,并强调企业“视质量如生命,视客户如上帝”的理念;向市民讲解豆浆中毒的原因及出现的症状,解除市民心中的恐慌;欢迎市民参加公司组织的参观工厂活动,并赠送新产品品尝。

外援组每天保持与各种媒体的联系,取得新闻媒体动向,尽量减少负面新闻报道。 (四)针对内部公众

内部控制组负责组织人力,协调各部门增派人力以满足公关小组的临时需要。

当日1000由内部控制组×××主持召开员工大会,会议内容包括:向所有员工公布事故的真实情况和公司的解决办法,以杜绝谣言;要求员工统一口径应对可能出现的各种质疑;强调质量的重要性,进一步加强员工的质量意识。

及时通过公司网站等渠道传递事件发展进程及公司所采取的措施,以稳定员工情绪。 编制日期 修改标记



审核日期 修改处数



批准日期 修改日期





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