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仅供个人学习参考
档案室管理制度
一、 各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。 二、 档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。
三、 管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室 和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、
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锁、灯。
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四、 档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。
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五、 管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好
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整理、分类、保管和统计工作。
六、 管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理 要求。
七、 管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐 物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。
八、 档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、
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防虫、防高温、防强光等工作。
九、 切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责
1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务, 虚心接受上级档案机关和学校 领
导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案, 对未及时移交的档案资料主动向使用或 产生该档案的部门催收。
3、 对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对,发现问题 及时报告主管领导,妥善处理。
4、 增强工作责任感,提高保密意识。
5、 严格执行学院《档案管理办法》,做好档案资料的检查、修补和科学管理工
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作。
6、 有计划编制专题索引等检索工具, 提高查阅档案的效率,为档案使用者提供 方便。
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7、 接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 &对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
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9、完成有关领导交办的其它工作。
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