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公司价格管理委员会工作条例
第一章 总则
第一条 为全面规范公司采购(外协分包)、废旧物资处理等价格管理,完善采购价格管理机制,降低采购成本,提升管理水平,特制定本条例。
第二条 价格管理委员会为公司价格审核机构。审核结果根据公司相关规章制度要求逐级报公司领导、总经理办公会批准后执行。
第二章 组织机构与职责分工
第三条 公司成立价格管理委员会,由公司资财副总经理任主任委员,XXX主任任副主任委员,成员由采购部门、计划财务、设计开发、工艺部门、质量管理、企业管理、技术管理、生产管理、人力资源管理等部门推荐专家共同组成。价格管理委员会为公司价格审核机构。
第四条 价格管理委员会下设办公室,办公室设在XXX,主任由XXX主任兼任。
第五条 价格管理委员会主要职责为:
(一)对核价流程中涉及各部门的节点进行审核并批复意见。 (二)对公司招标采购基价进行定期评审。
(三)监督采购权限政策制度的执行,并建立例会制度,讨论当前采购环节中的市场价格波动、采购价格变动和采购权限控制工作中的争议等,每次例会均需形成会议纪要。
(四)其它与公司采购、外协外包价格有关事宜。
第三章 议事规则
第六条 价格管理委员会议事采用召开会议的方式进行,会议分为工作例会和临时会议。工作例会每年至少召开一次,对采购基价进行审核论证;临时会议根据工作需要随时召开。工作例会和临时会议由主任(或副主任)委员负责召集和主持。主任(或副主任)委员外出,可委托其他委员召集和主持。
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第七条 采购价格高于公司采购基价5%的,采购部门应出具调研报告,上报价格管理委员会办公室。价格管理委员会主任(或副主任)委员组织召开价格委员会临时会议,审核价格是否调整,并报公司领导或总经理办公会批准后执行。调研报告应当包括现行价格存在的问题,市场价格情况,调价的原因和依据,调价的意见等内容。
第八条 价格管理委员会召开会议,应提前一周将会议所议事项和内容以书面或电子邮件形式告知委员会所有或相关委员。如遇紧急或特殊情况,可不受此限制,但要在会议纪要中注明紧急或特殊情况的原因。
第九条 价格管理委员会委员接到会议通知和会议资料后,应当调查研究、认真审核,并提前三天向委员会提交书面报告。报告内容必须包含本单位对所议事项的意见和建议、论证方法、计算依据。委员不得无故缺席会议,确实不能参会者应提前向主任委员或副主任请假。
第十条 会议采取民主集中制原则议决事项,保证委员能够充分表达自己的意见,每名委员有一票的表决权。同时对议决事项建立利益关联委员回避制度,相关单位提出具体方案,进行理由陈述,不进行表决。所有会议议决的事项,必须经四分之三以上出席会议委员同意后方可通过。
第十一条 除工作调整外,价格委员每三年调整一次。
第四章 附则
第十二条 对违反本条例相关要求的,按公司有关规定对责任部门严格考核。 第十三条 本条例由XXX负责解释。
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