会计电算化应用提高财务管理效率

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会计电算化应用提高财务管理效率

作者：高建慧

来源：《现代经济信息》2014年第21期

摘要：会计电算化实现了传统财务管理模式的转变，极大地提高了企事业单位的资源和资金使用效率，降低了成本。是现今会计工作的主要工具。本文介绍了会计电算化的特点、作用、在财务管理中的现状，提出了相关利用会计电算化应用提高财务管理效率的途径。 关键词：会计电算化；财务管理；效率

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）011-00-01

会计电算化是利用现代电子信息技术处理会计事务，能够对企事业单位的资金预算、资金流动和资金成本进行全面的管理和操作，从而形成了会计电算化系统。该系统包括了电脑、运算软件、存储设备和操作人员。我国会计电算化用于会计事务正在扩大，提高企事业单位财务管理效率的同时还存在一些问题。 一、会计电算化的特点

会计电算化能够对数据自动化处理，替代了传统人工记账、算账和报账，并通过软件对会计信息进行分析、预测和决策。实现了对财务管理的事先预测和事中控制。会计电算化对会计数据处理具有较高的时效性和准确性，科学化、透明化。 二、会计电算化在财务管理中的作用及应用现状 （一）会计电算化在财务管理中的作用 1.改变了传统的会计核算方式

会计电算化对会计核算的促进作用主要体现在提高了会计核算的速度，提高了核算的准确率、具有专门的会计核算程序、比传统手工账簿更加科学规范、会计档案存储具有有序性。将传统的手工记账转变成电脑记账，减低了人工工作量的同时，将业务记录详细记录与存储，实现对账、结账和报表制作的短时间完成。会计电算化的运算逻辑功能先进，使用专业的会计程序软件进行会计信息核算和处理。每个项目都进行了细化，会计信息和业务关系更加直观。而档案管理也变得方便，占地少，先进节能。 2.改变了传统的财务管理模式


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传统的财务管理模式存在较大的局限性，也不够全面，对财务的控制力度与执行力度还不够，无法实现通过财务管理进行内部控制。而会计电算化解决了财务管理的局限，通过计算机和同一平台进行管理，提高了工作效率，促进了对即将发生的经济业务进行事前控制和管理。 3.增强了财务监督职能

会计电算化增强了财务监督工作的执行力度，因为会计电算化可以及时准确的进行会计监督，并反映出不规范的内部行为。 （二）应用现状

我国现阶段的电算化水平普及程度在大中小企业中存在差异，大型企业的会计电算化普及率在60%以上，而中小企业普及率仅在30%左右。2010年以来，从商业化的各个方面加快了会计电算化的发展，如商品化、通用化的财务软件得到了广泛地应用，大部分企业选用的是管理型的财务软件系统。但是财务管理效率提升的速度与企事业单位管理部门对财务管理信息的需求速度的提升存在差距，造成这种现象的原因主要有以下三个方面。

首先，在于会计电算化管理制度。部分企业的财务部门管理比较混乱，没有指定严格的计算机操作规程和相关管理制度，各种财务数据、财务报表和报价单无专人和专业的管理，没有专用的计算机，缺少会计电算化的内部风险控制，导致会计电算化存在风险，降低了会计电算化的稳定性和可靠性。

其次，在于会计工作人员的专业技术能力和素质。会计电算化要求企业会计人员必须掌握新知识、新技能和新观念，会计电算化不仅仅是利用计算机打印记账凭证，为了满足企业提高本身竞争了的要求，会计人员还需要成为管理型的人才，如果不及时掌握市场经济信息，借助会计电算化，提高财务管理的质量和效率将无法适应先进飞速发展的市场经济，使企业面临被淘汰。

此外，目前的会计电算化系统还处于会计电算化发展的第一个阶段——会计核算电算化。该阶段的会计电算化与人事、物资、计划和工程等管理子系统数据规划不统一，没能实现数据资源的共享，无法实现辅助决策的作用。

三、利用会计电算化应用提高财务管理效率的措施 （一）完善会计电算化内部控制制度

完善会计电算化的内部控制制度将有利于提高电算化的真实可靠和安全性，是提高电算化管理效率与质量的企事业单位内在要求。内部控制制度的要求将进一步实现会计人员之间的相互联系与相互制约，实现对违法犯罪的阻止。如引入安全稽核机制，记载重要操作日志，设置必要的权限，进行必要的身份认证和内容检查，控制数据库熊软件的安装，拒绝非法和无关人员对计算机的使用，加强控制会计电算化系统数据的输入、处理和输出，明确管理员、操作员


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和维护人员的职责等。制度的完善还将促进综合性管理信息系统的建立，实现企业经营管理模式的转变，从而提高企事业单位的管理效率和质量。 （二）科学合理化会计岗位

科学合理化的会计岗位设置在明确会计人员的岗位职责的同时，将有利于岗位之间的配合，并实现相互制约。进行合理的分工，将事务合理分配进行管理，会计人员承担各自的专责，理顺工作关系，从而有效促进会计电算化对财务管理效率的提高。 （三）促进会计电算化人员素质的提高

会计电算化的应用离不开会计人员的操作活动，而会计电算化的信息化也要求会计人员需要具有高素质。会计人员必须具有较高的专业素质和基本职业道德，并掌握计算机的应用。这样才能保证企事业单位的财务管理的每个环节有高素质的人才，才能有效提高财务管理的效率和管理水平。提高会计人员的素质可以通过加强人员培训、引进人才优化组织结构和建立奖励机制等手段来实现。

（四）加快会计电算化由核算型向管理和决策型的发展

会计电算化目前处于核算阶段，容易受到计算机硬件和软件的限制，单纯的核算型会计电算化系统不再适用于现代企事业单位的财务管理需要，资源共享有限，因此，企业需要根据企业的实际情况选择财务管理的软件，开发新系统。会计人员在提高自身素质的同时加强与软件开发人员的合作，为其提供软件开发的相关要求，以便实现数据和其他系统的匹配，并实现资源的共享，充分发挥系统的整体性，加快会计电算化由核算型向管理和决策型的发展。 四、结束语

会计电算化在企事业单位的财务管理中的应用实现了会计核算方式的变革、改变了财务管理的模式、增强了财务监督的执行力度，促进了财务管理工作效率的提高，有利于财务财务管理能力的提高与企事业单位的发展。 参考文献：

[1]于海霞.会计电算化在财务管理中应用的必要性[J].商品与质量·焦点关注，2012，（5）. [2]肖晗.财务管理中会计电算化的有效应用[J].商场现代化，2011，13.

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