机要文件收发工作流程

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机要文件收发工作流程

《机要文件收发工作流程》 一、t收取文件

1.t根据邮件、传真或手提信封接收机要文件，并复核纸质附件内容与传真、电子邮件内容是否一致，机要文件等收发证书是否完整； 2.t检查签章、传真文字等，确认文件有效并登记；

3.t登记后的机要文件，必须按照规定的要求由指定人员进行收发。

二、t发出文件

1.t完成机要文件编写后，由经办人由手写签字后按规定的密级发出；

2.t发出时，需要填写发文单，并发文单要正确地填写文件收发单位、文件类型、文件密级等内容；

3.t机要文件应按约定的方式和密级进行发送，收发文件应在规定的时限内完成；

4.t机要文件发出后，必须保证发送的文件完整无误，及时完成追踪记录，确保机要文件的及时发出、按密级发出、机要文件安全发出、完整性等等。 三、t销毁文件

1.t机要文件完成收发后，必须销毁，以免泄露机要文件信息； 2.t机要文件的销毁应按照文件的密级分类，并且应当按照密级的要求进行销毁；



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3.t销毁文件时，应当按照规定的流程，并确保销毁文件不落任何安全隐患。

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