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苏州某某公司 业务流程优化设计项目
会议纪要
会议内容 1. 定位:
a. 直接分管领导是金总,每个部门都和财务有关系,最多的是营销部(电
费)、工程部、经营部,其他部么是正常的费用发生相关的联系;和苏州的财务产权管理部门对应;
b. 与其他县公司不同,财务集中办理包括多经三产业务,核算独立; 2. 职责
a. 电费核算、成本、工资、税金、资金、存货、工程、固定资产、预算管
理,财务分析管理、会计档案、稽查
b. 常熟公司的财务还包括农村某某所收入,收入列入常熟大帐,费用则独
立;苏州的农电工作部的财务,常熟统一将农电报到苏州财务;农电某某所是派出机构;
3. 主要流程:
a. 电费:专变以上由苏州抄表收费,收费在常熟的电费班,核算月底报表应
收和实收数;专变以下由农村某某所负责抄表收费,所占工作量比较大,有3人负责,应收实收、
i. 流程比较顺,去年1月1日起所有用户进帐单反映在常熟财务;只反映某某所欠费情况;
ii. 农村某某所管理办法;有考核办法,苏州要求每个月报送4次进帐
单和收取数,下面反映比较麻烦,所以电费按四次上划,进帐单按照汇总明细清单每个月送上来;
iii. 电费班流转时间慢,为了缩短流程时间,所以直接送到财务,财务
反馈给电费班欠费情况进行催缴;不能及时掌握下面的收费情况; iv. 和营销没有系统连接;降低了效率;
b. 成本:按照年初下达的预算计划执行;有项目预算的按计划执行,特殊的
由策划部马总把关,和财务讨论确定是否可以出资
i. 流程时间不多;苏州搞了全面预算管理系统,常熟今年准备运作该系统;系统弱点在于流程比原来复杂,要有预算项目,每个月指标项目层层审批,由于常熟现在没有预算项目,所以相对复杂,但是完善后会改观;预算管理系统的运用将可以加强预算控制 ii. 工程项目:有些小的工程预算跟不上;建议可以编制预算准备,预
估非计划;
iii. 成本如何合理准确,上面对下面有考核 ,什么都考核导致没有目标 c. 工资,没有什么问题
d. 资金:省公司统管,电费全划上去,经费早上下来,晚上上去;省公司集
中资金管理后反映了看成生产车间管,但又要考核利润指标
e. 财务分析:预算没有完全搞起来,现在没有办法做细;加强生产经营有效
性分析
f. 财务稽查:作为基层,对某某所进行稽查; g.
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