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管理评审报告
编号: EC-QR56-01-01 主持人 参加人员
内容及结论:
一、审核结果(报告人:内审组长)
(1)内审结果:公司2017年6月13日到6月14日进行本年度第一次质量体系内部审核,由9名内部审核员参加,通过审核一共发现了4个不符合项,针对不符合项分析可以知道,在ISO9000:2015质量管理体系要求中,目前环境记录控制、废弃物控制、信息交流、重要环境因素等还须进一步得到完善外,其他要求运行处于正常状态。对于以上不合格项及薄弱环节,内审组已发出纠正预防措施报告,要求各部门于2017年6月15日前完成,内审小组于2017年6月16日到相关部门检查验证,发现不合格项各部门已基本得到纠正,对于相对薄弱的环节内审小组会进一步跟进。
(2)外审报告:公司质量管理体系今年2月份刚建立,暂未能进行外部审核,不涉及外部第三方审核结果。客户审核涉及国内部分知名客户今年5月份来我厂参观,虽然公司质量体系建立时间不长,但工厂管理得到改善,产品质量有保证,深得客户好评,因此,参观过程没有提出不符合项。
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地 点 会议室 时 间 2017/06/20/9:00
二、相关方反馈(报告部门:采购部、业务部)
公司建立ISO14001环境管理体系以来,我们加大了对供方的影响力度,通知其我公司环境政策及相关要求,部分供方本身已在运行ISO14001环境管理体系,故基本上都能够配合我公司要求。另外,我们加强了客户满意度的调研,因为体系建立之前缺乏基础数据的收集,因此暂时尚未能通过对比业务量、价格等因素反映客户满意情况。针对此情况,业务部以电话问卷的形式共拜访了20家客户,其中17家明确表示满意,满意率为85%,这反映出公司环境管理中有需待改善的地方,今后随着体系的不断完善,积累数据,找出改善的依据,不断改善环境管理,相信客户满意度会有不断提高。
三、方针的适宜性及目标指标的达成情况(报告人:管理者代表)
(1)“质量为本、服务顾客、资源畅通、追求卓越”,反映了公司质量管理的方向,切合实际,并
体现了持续改善的精神及所追求的企业文化和社会使命,已经为广大员工所接受,,成为各位行动的纲领。
(2)自公司今年2月份导入ISO9000:2015质量管理体系以来,目标指标明显处于受控状态下,截止本年5月份,除5月份用电指标未达标外,其余指标均达成。
(3)外部监测报告证实本公司各项环境因素符合最新法律法规的要求。但由于环境影响评价报告至今未批复回来,公司还应继续跟催政府相关部门提高效率,争取尽早批复,使下次监测
更具明确依据性。
(4)关于2006年环境方针和环境目标的制定:最高管理层在2017年10月底前将2006年的环境方针和环境目标传达各部门,各部门将阶段分目标在2017年11月底前提交最高管理层审批。通过审批后,各部门需再把环境方针和环境目标落实到各级人员。
四、预防和纠正措施的状况:(报告人:质量委员会)
公司质量管理体系刚建立,建立系统前质量方面的管理相对比较薄弱,目前公司质量管理体系中遇到的需要改善的问题,都能按文件的规定进行处理,并针对问题采取了相应的措施,追根溯源地改善问题,随着体系的完善,各部门会加强对质量的重视,质量委员会也会加强对纠正/预防措施的控制。
五、资源及权限(报告部门:行政部)
公司提供的人力资源及基础设施能够保证ISO9000:2015质量管理体系的正常运行。根据各部门的实际情况而划分的职责权限,经过实际的检验后,证明是合理的,各部门能密切配合,发挥权能。但就资源提供的及时性还有提升的空间。当需求部门之采购信息传达到采购部后,采购部应在规定时间内完成,避免延迟。
六、改进的建议(报告部门:技术部、品质部、研发部)
目前公司人员对ISO14001认识的起点较低,且人员流动较大,因此导致对各项方案的落实执行可能效果不够理想 ,建议加强相关培训及并辅以考核。
七、评审(总经理)
总体上,公司所建立的质量管理体系是适宜的、充分的、有效的,能确保不断改进和完善公司的质量管理,能确保公司质量目标的达成。针对资源提供的及时性,采购部要作好计划,严格按需求部门要求时间完成采购,扭转延迟现象。针对人员对ISO14001认识程度需提高及人员流动大这一问题,行政部从加强培训和保持人员稳定性两方面着手改善。针对环境影响评价报告至今未批复,由行政部跟催环保局,尽早完成。2006年环境方针及目标指标的制定依要求进度执行。
公司环境方针是公司长远的战略,符合公司的实际要求,针对公司目前的现状,要求公司各部门负责人加强对环境方针中“持续改善”的实施。本次公司向外部申请认证,只是系统的导入阶段,系统的完善要求各部门继续努力,真正达到“协调发展”的目标。
对本次评审提出的问题,要进行跟踪整改,各责任部门根据整改内容及措施,采取相应的对策,在要求时间内完成整改。
发放范围:
总经理、管理者代表、品管部、生产课、注塑课、技术部、资材部、研发部、行政部、文控部、业务部、采购部
批准: 审查: 制定:
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