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工作联系函标准模板
作为一位优秀的内容创作者,与同行及相关机构的工作联系是非常重要的。以下是一份工作联系函标准模板,希望能为您提供帮助。
一、标准格式
头部:发件人信息 + 收件人信息
正文:问候语 + 自我介绍 + 联系目的 + 提出问题/请求 + 结束语
二、具体内容
1. 头部
发件人信息:包括发件人姓名、职位、所在公司或机构、联系方式等。
收件人信息:包括收件人姓名、职位、所在公司或机构、联系方式等。
放在信头最上方,并醒目突出,以便读信人一目了然。
2. 正文
问候语:很重要,给人留下亲切、礼貌、谦虚的印象。可以根据信件的内容、收件人的身份、文化背景等恰当地选择适当的问候语。通常可以以Dear、Respected、Esteemed、Honorable等开头。
自我介绍:包括发件人姓名、职位、所在公司或机构等,还可以简单说明自己的背景等。自我介绍可以在信头中简单概括,也可以在正文中仔细讲述。这一部分的目的是让收件人对自己有更全面的认识。
联系目的:简单明了地告诉对方为什么写信。例如,想要请对方提供
某些信息、想要邀请对方参加某个活动、想要和对方建立合作关系等。
提出问题/请求:如果想要请对方提供某些信息或者帮助做某些事情,就必须明确提出自己的问题或请求。这一部分需要用简洁而准确的语言表达自己的想法,让对方明白自己的意图。
结束语:谢谢对方的耐心阅读,并表达自己的感激之情。通常有Thanks、Best regards、Sincerely等。
三、注意事项
1. 语言要求:
语言要简练、明了、清晰,切忌夸张和虚伪。对于口吃、重音、语音不标准的人可以请教专业人士,学习口语语音训练的方法。
2. 格式要求:
格式要注意整齐、清晰,字迹要端正,切忌错别字、语病和其他容易让人误解或难以理解的情况发生。
3. 兴趣要求:
写信要有礼貌,要谨慎处理个人与社交关系,不要影响个人办事的兴趣。也要避免与别人相冲突的问题,保持一定程度的合作与协调。
4. 联系人要求:
联系人要合适,不要与自己的实际情况不符,不要直接写给想找工作
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