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外来人员来访登记管理规定
外来人员来访登记管理规定
为加强单位的安全管理,维护单位的正常秩序,防止不法人员进入单位,根据国家法律规定及单位实际需要,特制定以下外来人员来访登记管理规定。
一、适用范围
本规定适用于本单位的来访人员,包括但不限于业务往来客户、应聘者、工作合作方、亲友访问等。
二、登记管理内容
(一)登记内容:来访人员的姓名、来访时间、来访原由、单位及职务(或身份证号码)、联系方式等。
(二)登记方式:来访人员需先在接待处进行登记,登记后发放一次性门禁卡或工作证等有效证件,到达其所要访问的部门,在门卫处进行登记并办理门禁卡或临时证件。
(三)登记时间:来访人员到达单位后,必须在20分钟内完成登记,否则不予放行。
(四)提前通知:拟来访人员需提前1天以上通知接待处,才能获得有效证件。如遇突发情况需提前半小时通知,以便接待处及时安排登记手续。
(五)合法身份验证:凡来访人员需出示证件进行身份验证,若无法出示有效证件,须由接待人员代其向单位发出单位证明函件。
三、管理措施
(一)门禁管控:来访人员进入单位前,必须经过门禁管控,如未进行登记、无有效证件等,门卫人员有权不予放行。
(二)通行记录:登记的来访人员在单位内不得乱闯、摄影等违规行为,如遇恶意损坏设施设备等违规行为,单位有权记录其信息并报警处理。
(三)登记仪器:前台安装有来访人员登记仪器,记录下每一位来访者的登记信息,并掌握来访人员现在的位置,提高单位警戒。
(四)信息安全:来访人员离开单位时,由门禁管理人员对其证件进行退卡处理及记录离开时间,并对登记信息实行保密控制。
四、重要事项
(一)外来人员如发生身体不适等状况,单位应按照事故处理程序及时救治,并报告领导和人事行政部门。
(二)来访人员在单位期间所遇的问题应尽快向单位反映,单位将在相关人员处理后予以解决,如遇事故应及时向领导和人事行政部门汇报。
(三)来访人员的家属或亲友,如有必要进入单位,必须先事先通报门岗保安,出示有效的证明文件,并经过门岗保安的审核。
五、违规处理
对于违反本登记管理规定的人员,视情节轻重予以如下处理方式:
(一)情节轻微者,口头劝导、下车检查等处理; (二)情节较重者,立案调查并严厉警告; (三)严重者,进入黑名单,并限制来访。 六、附则
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