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撰写市场调查报告方法
要写好市场调查报告,必须进行市场调研,并做好以一下各项准备工作 1.命题
做市场调研首先要根据调研的目标、内容和范围确定调研主题。市场调查报告的标题可以概括调研的单位、调研内容和范围,如(杭州二棉生产的大提花棉布在北方深受欢迎》;也可以直接提出问题,揭示调研的主旨,如《出口商品包装不容忽视);还可以在正题之外,再加副题,如《深加工纺织产品多换外汇—杭州服装出口情况调查》。市场调研的命题要与内容相符,要精练简洁、高度概括,如能做到新颖醒目、引人人胜、发人深思自然效果更佳。
2.搜集资料
撰写市场调查报告所需要的资料主要有以下三大类: (l)企业内部资料
这是指企业本身的统计资料和经验材料,包括历史资料和现有资料。对一个企业来说,这类资料应该是非常丰富的,如本企业生产技术和供应方面的资料;产品成本、价格和利润方面的资料;销售方面的资料,包括销售数量、销售渠道及用户资料等。
(2)企业外部资料
企业外部资料包括政府机关和领导部门的计划、总结、统计数字;兄弟企业的生产、销售资料和经验介绍;报刊杂志刊载的调研报告、统计资料;科研机构和高等院校的科研成果、实验报告和学术论文等。此外还有国内外同类产品的技术资料,国内外同类企业生产、价格、库存、运输、消费资料,国际贸易、世界经济情况等。这些资料来源尸于平日的积累。
(3)实际调查资料
这部分资料是市场调研中需要取得的资料,它是最现实、最生动、最直接的第一手材料,需要花费一定的人力、物力、财力和时间。如果想以最经济的时间、费用和人力,取得最佳的调研效果,一般可采取抽样调查的方法。这一调研方法的运用需要掌握一定的技巧,如设计调查表格、拟定调查纲目和调查问卷等。
3.整理分析资料
通过各种方法和渠道搜集来的资料尽管是大量的,但还是分散繁杂的,需要经过整理、分类加以鉴别、筛选,要去粗取精,去伪存真所谓“去粗取精”就是要区分主要和次要、本质与非本质的资料。
“粗”指一般化、表面化的资料;“精”指真正能反映事物本质的典型材料所谓“去伪存真”就是鉴别资料的真实性、可靠性,舍弃虚伪的成分,留下能反映事物本来面目的材料。
经过整理的资料,还要经过分析、归纳得出最本质、最科学的结论。这就要做一番由此及彼、由表及里的分析。任何事物都有它的外部联系,包括纵向联系和横向联系。分析事物的纵向联系,叮以了解事物的发生、发展和变化的前因后果、来龙去脉,得出合乎逻辑的结论;分析事物的横向联系,则可以使带有规律性的认识更为鲜明、突出。任何事物又都有它的内部联系,所以,义要作由表及里的分析、既要透过现象看本质,又要深人分析事物内部矛盾及矛盾诸方面间的关系。
市场调查报告的一般结构
市场调查报告是经济应用文中的新伙伴、新体裁,它的结构要根据内容和需要来设计安排。
1.前言:这部分文字简短扼要,写出调研的时间.、地点、对象、范围、目的,说明调研的主旨和采用的方法;也可介绍调查报告的主要内容和观点。这部分内容相当于新闻报道中的导语。当然,也有一些市场调查报告没有前言,直接以正文开篇。
2.正文:这部分内容是将调研中所获资料的性质和内在联系,按照人们的认识规律和**惯安排层次,一般包括:
(1)情况部分,一般情况可以用叙述的方法加以介绍,某些具体情况也可以用数字、图表和图象加以说明。
(2)预测部分。通过对资料的分析研究和归纳推理,预测市场前景及发展变化趋势、预测是否正确取决于企业**或调研者的市场知识、经验以及分析能力和判断能力。为了使眉目清晰、一目了然,也可以标出若于小标题
(3)建议或决策部分。这部分内容阐述的是在市场预测之后准备采取的行动、计划或措施,一也是市场调研的出发点和落脚点-
3.结尾:这部分内容起归纳、收尾的作用,或者重申观点以加深认识 撰写市场调查报告应注意的几个问题
1.市场调查报告必须客观如实地介绍情况、说明问题,反映出被调查事物的本来面,不掺人个人的感情,不夸人,不缩小,竖持实事求。
2.市场调查报告属经济应用文体裁,并非文艺作品,因此,语言要准确、简练、朴实,不需要华丽的词藻、精巧的修辞,只要清楚明白地、实实在在地表达内容
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