EXCEL数据透视功能在薪酬管理中的高级应用

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EXCEL数据透视功能在薪酬管理中的高级应用

作者：方长红

来源：《人力资源管理》2011年第10期

摘要：利用Excel的数据透视功能对企业工资数据进行数据处理，提供简便直观的结果，大大提高薪酬管理水平，为企业分析员工薪酬水平、制订相关薪酬政策提供可靠依据。 关键词：EXCEL 薪酬管理 高级应用

Excel中的数据透视表，是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据，从不同的角度查看数据，从而在大量数据中寻找相互的关系，转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。 一、建立数据透视表

以某公司2011年8月份工资表为例，使用数据透视功能对各部门员工工资收入情况进行统计汇总分析。

选中工资数据表中的任意单元格，点击菜单栏中的“数据”，选中“数据透视表和数据透视图”，点击，按提示一步一步操作后，最后形成数据透视表。我们要比对各部门的工资收入情况。因此，将部门作为列字段，工资收入合计数作为数据项，按提示从字段列表中拖拽至数据透视表的相应位置。数据透视表有9种汇总方式计算，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。数据显示方式有普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总数的百分比、指数。系统一般默认汇总方式为“求和”，数据显示方式为“普通”。 为了全面了解各部门工资收入情况，我们将从各部门的工资收入总量、员工平均工资、员工工资最大值、最小值、员工工资收入总体标准差等方面进行考察分析。从数据透视表字段列表中拖拽“工资收入合计”字段至透视表中的数据区域，在数据区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“字段设置”，Excel就会显示数据透视表字段对话框，选择需要的汇总方式即可。如要在同一数据透视表中同时显示平均值、最大值、最小值、标准差，需要重复拖拽“工资收入合计”字段至数据区域，并根据需要选择汇总计算方式。以下为某公司2011年8月份工资表数据透视结果，另外还根据需要在数据透视表的基础上计算了极差和离散系数。

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