如何提升分公司和子公司的财务管控措施

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如何提升分公司和子公司的财务管控措施

摘要：作为较重要的企业组织形式，集团公司内部的运营较为复杂，业务繁多，区域较广，特别是代理与委托关系也比较复杂。这使得集团的管理关系复杂化，也使管理的难度相应加大。在这种情况下，怎么对分公司和子公司的财务运行实施监控，这是集团公司在其经营与管理过程中必须面对的一个紧要的课题。本文拟就集团公司的分公司与子公司在财务管控方面的现实状况以及存在的问题进行分析，同时针对其实际提出相应的解决措施。以期对子公司和分公子财务管理与控制的有序与规范开展起到积极的促进作用。 关键词：集团；财务；管控；科学经营

在不断深化改革的背景下，现代资本市场也呈现出异常复杂的特点。一些具有集团化特点的公司开始出现，数量在扩展、规模在扩大、业务在扩充，这俨然已成新的集团公运营的公司的一个基本特征。分公司与子公司所占用的资源较多、资金较大，其生产技艺工艺共享度上向更加深层延伸，对集团而言，实施有效管控，强化内部的使用与配置，在可持续经营中促进其不仅是经常效益，而且是在综合效益上实现最大化，这应成为集团发展的重点目标。 一、集团公司与分公司和子公司的关系

从公司法的角度来审视，就子公司而言，其自身一部分股份为另一公司所实际支配与使用。母公司对子公司进行控制关系，所凭借的恰恰就是股份所占的比例。具有独立民事责任与法人资格，是子公司所具有的特征。公司在 人事和资金方面，包括日常的业务处理方面，都必须接受总公司的管理。分公司的法人资格不存在，它的作用仅仅相当于总公司的附属机构，不存在经济与法律的独立性。 对于企业而言，财务管理与控制的作用相当之大，因其是对经营管理活动有序进行的最重要手段。集团与各分公司和子公司必须各负其责、各司其职，依据各自的管理模式推进公司的正常运营。在对于财务的管控上，集团公司必须正确处理分权与集权的关系，实施宏观布局与调控。对资金与资产进行统一管理与配置，对公司的风险共同承担，进而使经营的风险相应降低。而子公司和分公司必须立足于集团的前提下，对资产与财务活动进行有效管控，依法依规进行财务的管理与业务的核算。

二、企业集团对分公司与子公司财务管控的薄弱环节分析 （一）财务管理在水平上参差不齐

在信息科学日渐发达的今天，财务管理也搭上了现代化的平台。诚然，子公司与分公司的规模与发展必须在集团公司的统一指导下进行。通常情况下，ERP管理系统已经为现代集团公司在子公司与分公司中加以推广和应用。但是少部分子公司与分公司只是在会计报表与财务总账方面实施了电子信息化的处理方式，而进行手工作账依然有着它存在的空间。这表现在一些设立不久或者规模相对要小的公司，其财务的核算还要依靠这种方式。集团公司通常都要对子公司和分公司的财务状况进行了解，其时间跨度可以是以年度、季为单位，也可以是按月实施。以此对子公司与分公司的资金流向、业务状况、细节情况，以及资金在运用过程是否存在着违规使用与弄虚作假的现象发生。事后分析是集团对子公司与分公司进行财务活动控制的特点，因其无法实现时时监控。子公司与分公司是不可能完全一致的，这一情况必然会在企业的会计信息处理上有所反映，这也是集团要对其进行监控与管理重要原因之一。


（二）集团公司资金管理制度不够完善

子公司是有着属于自己公司的经营资产的，然而其管理上却与母公司存在的一种管理与被管理的关系。二者之间在经济关系上是紧密相联的，公司的经营成果要纳入集团公司的报表之中。对子公司与分公司的财务实施管控，这是集团对自身所制定的决定与政策进行执行的强有力举措。进行集团化管理的失当，主要表现在过于集权。如若对子公司与分公司过多地加以干涉，就会使信息决策时效性大大降低，也容易导致子公司与分公司经营者热情的受到抑制。同样，如果对分权处置不当，同样会使对资金的管控出现失误，会使资金的效益受到影响。一些集团公司并未对资金实行集中统一的管理，与此同时又没有采用更加有效与科学的方式对资金进行管理与控制。这就会使项目资金与业务资金的运用置于风口之中，然而对那些未能进行单独核算的企业而言，就会出现失控的财务管理局面。高层在管理上会大权独揽，与财务主管联合起来对数据进行伪造，进而使会计信息失真。

（三）对集团公司在财务管理的决策上执行不力

有相当一部分的子公司与分公司，其财务主要领导权分散至子公司和分公司。这些企业所进行的汇报，只限于对内，即直接受到子公司与分公司领导的管控。子公司或者分公司的经营者，出于对局部利益的考虑，置集团利益于不顾而自身决定投资行为和其他经营活动。而将集团关于财务管理的各项制度与政策置于一旁。任凭集团怎么制定与实施其财务管理制度，子公司与分公司依然我行我素，置若罔闻。集团的财务政策和决策在子公司与分公司中难以得到有效贯彻执行。 三、集团公司对子公司与分公司实施财务管控的具体措施 （一）形成集团公司与子公司及分公司间的合力

促进对资金进行统一控制，以有利于集团对资金进行运营、筹划为前提，对各分公司与子公司资本进行有针对性、计划性的管理。对一些闲置的资产与资金必须采取有效措施加以处理，同时还要使各分公司与子公司资金的分配不均一事进行妥善处理，以使子公司与分公司内部的财务责任与财务风险在最大得到化解。 凭借集团总部的实力与信用，可以为子公司和分公司在资本的融资方面提供要用于担保的费用，以降低子公司与分公司在融资壁垒。 （二）完善集团公司财务管理的控制体系建设

参照管理会计的建设方式，强化集团对子公司与分公司的实际控制力， 结合管理会计体系建设，增强总部对分、子公司的财务管理体系控制力，为此需要从以下几方面做起：

第一是对财务管理的基本知识加以详细解读，对其具体的应用方式，具有本国特色的理论体系的构建都要认真研究。

第二是集团公司必须对各子公司与分公司在项目投资、资金预算、资金的分配等方面加大审核力度，同时对数额较大的资产进行担保、购置与处理程序上，使之按集团要求履行相应的制度规定。对财务策略在审批流程与程序上加以规范，使财务报告做到有机统一。强化工作指南的有机统一，实现信息的共享机制。 第三构建专业人才队伍。鼓励财务会计管理人员及具体业务人员强化管理会计专业知识的学习和研究，在会计执业资格考试中添加此部分内容。 （三）促进集团内部与外部整体风险的最优化

集团公司所起的作用应该是对政策环境、人才环境及技术环境等宏观环境进行优化，使市场风险有效降低。比方可以通过会计人员委派的方式对子公司与分公司实施财务监督。在子公司与分公司财务事项的研究中拥有决定权，对于突发


性的重大事件要向集团报告，要使子公司与分公司沿着集团所确定的既定财务管理目标实施推进。此外，财务会计的主管人员必须对分公司与子公司日常的会计活动进行严格把关。按集团的统一部署，将子公司或者分公司的实际经营成果报送集团机关。 结论

对财务活动进行有效管控，这是集团运营规划的最重要部分。集团及子公司与分公司如果想获得更加长远的发展，一定离不开对财务活动的科学管控。在具体实践中，还要不断探索财务管控体系的构建，以此促进集团及子公司与分公司财务风险管理，提升企业的综合竞争能力。 参考文献：

[1] 孙长林．企业集团内部财务控制的加强措施 [J]．管理学家，2014（11）． [2] 魏颖．集团子公司财务管控举措探讨—以 R 集团公司为例[J]．中国经贸，2014（4）．

[3] 郭春英．提升子公司财务管控的举措与深化 [J]．新会计，2013（1）．

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