中小企业如何选择适合自己合适的财务软件

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中小企业如何选择适合自己合适的财务软件

一句话，适合自己的才是好软件。主要是看你的公司规模、公司结构，比如规模小一点的，可以选择金太郎财务软件；规模大的点的，可以选择集团式财务软件；甚至可以委托第三方软件公司，进行个性化订制。

当今社会， 计算机技术日益进步， 企业信息化逐渐普及， 越来越多的财务软 件厂商涌现出来，财务管理软件品种也越来越多。于是，对于软件的选购，也成 了目前各企业、 行业面临的一大问题。 由于企业对于财务信息系统的功能要求各

有不同， 财务软件的功能也各有差异， 然而对于企业来说， “适合的才是最好的” ， 如何在诸多的财务软件中选择最适合企业自身的软件，使财务软件为企业所用， 最大限度地提高企业的效益呢？ 一、价格因素

对于一个年销售额只有几万的企业，如果看中了一套 20 多万的财务软件， 即使功能再强大，企业也很难考虑购买。同样，一个上市公司，上一套几百块钱 的软件， 同样也是不科学的。 所以在选购软件之前， 应该先搞清楚企业在财务软 件上的预算是多少，然后按照预算去找相应的产品。

现代财务软件种类虽然多， 但产品价格的区间却是大体固定的： 一般几百元 算一个区间， 几千元算是一个区间， 几万元算是一个区间。 其实从区间上就可以 大体判断出产品所适用的企业， 当然是企业规模越大， 选择的价格区间就应该越 高。

对于中小微型企业， 在财务软件方面的投入不可能太多， 应考虑几百元区间的产品， 而对于稍稍上点规模的企业， 可以考虑几千元甚至是几万元区间的产品，而对于像上市公司或者集团， 若想对全公司的财务进行核算， 就应该选用几万元区间的产品。



二、功能因素

企业购买财务软件， 是为了帮助进行账务处理工作， 解决财务管理问题， 若 软件功能欠缺或不完善，将会带来很多不必要的麻烦。 财务软件应具备以下最基本的功能： 1、做凭证

凭证是会计工作的核心， 这个功能是必须有的。 有的软件依托于业务系统如 进销存来自动生成凭证， 而没有专门的凭证录入的入口， 这种产品作为业务系统 来使用还是不错的， 若作为财务软件来使用， 实在是不方便。 金太郎财务软件在会 计凭证的录入效率上，较同行业产品至少可以提高 50%以上，极大的方便了会计 人的使用效率。 2、账表自动生成

这应该是使用财务软件的主要目的， 通过计算机的高运算能力来自动生成原

来手工需要繁复计算的数据， 既可以提高效率， 又可以保证数据准确性。 当出现 错误时， 也可以很方便的定位和修改错误。 金太郎财务软件预置三大报表， 并可自 动生成，而很多同类产品仍需自行制作。 3、打印功能

最终会计交到税务工商等国家机关的资料都是纸质的， 因此财务软件应该具

备完备的打印功能， 可以将在软件中录入的资料打印出来， 否则脱离不开手工账， 依然减轻不了工作量。

4、多账套管理对于会计来说，实现多账套管理，工作起来更有效率，结账更容易，如果企 业业务庞杂会有效地提高工作效率。 对于企业管理来说， 财务软件实现多账套管


理，可以更方便的随时监督财务人员的工作，随时查账，随时看报表，不用迁就

会计的时间，月末、季末结算更快捷，可以根据个人的需要，调节账务系统。金太郎财务软件新建账套只需 1 步， 其他同类财务软件则需要 3-6 步才能完成。 还有

的会计是做代理记账的， 若没有这个功能， 只能一家企业就装一套软件， 管理起 来会相当麻烦。 5、用户权限功能

账务对企业来说是机密， 是不可以随便被人查看的， 有了权限设置， 才可以 保证数据被该看的人看到。 三、稳定性因素

前面已经提到过， 财务数据对于企业而言是机密， 同样也是至关重要的， 因 此财务软件的稳定性是选购财务软件时也需要考虑的问题。 财务软件的稳定性主要有以下两个方面： 1、软件程序稳定

这种情况一般对于大厂商的产品是不会出现的， 而对于一些小厂商的产品，

由于开发能力有限， 且产品没有经过严格的测试， 可能会在使用的过程中出现程 序缺陷，报错无法使用的情况。 2、数据库稳定

财务软件的核心就是数据，而数据一般都是存在数据库里面的。因此选择财务软件时，一定要确保数据库稳定，并且有完备的备份恢复机制，否则，若在使用过程中数据库出现问题， 数据又无法恢复的话， 只能重新做了， 使用软件不光没带来方便，还带来了麻烦。 四、服务因素

软件在使用的时候， 随时都是有可能出现问题的， 这时， 若没有软件厂商的支持，你可能无法继续使用软件。金太郎财务软件配有专属服务热线， 365 天陪伴用户，同时，提供便捷服务的智能查询工具——自助服务机器人，为用户提供24 小时全天候服务，解答用户使用管家产品过程中的常见问题。所以，在选购产品时，选购大厂商、服务好的产品，会对以后的使用软件进行工作大有裨益。总之， 企业在选择财务软件时， 需要根据自身的实际情况， 掌握选择财务软件的四大基本因素， 注重企业的现有需求及前瞻性需求， 同时注重企业能够负担的投入成本， 不要让财务软件成本成为企业的负担。 让最优秀、 最适合的财务软件帮助企业在市场化竞争中占有一席之地。

五、特色功能

软件某些特色功能可以帮你节省不少时间，大大提升工作效率。比如金太郎财务软件的懒人键功能，一键即可以将上月的凭证复制，针对业务较少的初始公司十分适合。

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