中小企业如何选择适合自己合适的财务软件

2022-05-01 12:46:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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中小企业如何选择适合自己合适的财务软件

一句话,适合自己的才是好软件。主要是看你的公司规模、公司结构,比如规模小一点的,可以选择金太郎财务软件规模大的点的,可以选择集团式财务软件甚至可以委托第三方软件公司,进行个性化订制。

当今社会 计算机技术日益进步, 企业信息化逐渐普及, 越来越多的财务软 件厂商涌现出来,财务管理软件品种也越来越多。于是,对于软件的选购,也成 了目前各企业、 行业面临的一大问题。 由于企业对于财务信息系统的功能要求各

有不同, 财务软件的功能也各有差异, 然而对于企业来说, “适合的才是最好的” 如何在诸多的财务软件中选择最适合企业自身的软件,使财务软件为企业所用, 最大限度地提高企业的效益呢? 一、价格因素

对于一个年销售额只有几万的企业,如果看中了一套 20 多万的财务软件 即使功能再强大,企业也很难考虑购买。同样,一个上市公司,上一套几百块钱 软件 同样也是不科学的。 所以在选购软件之前, 应该先搞清楚企业在财务软 件上的预算是多少,然后按照预算去找相应的产品。

现代财务软件种类虽然多, 但产品价格的区间却是大体固定的: 一般几百元 算一个区间, 几千元算是一个区间, 几万元算是一个区间。 其实从区间上就可以 大体判断出产品所适用的企业, 当然是企业规模越大, 选择的价格区间就应该越 高。

对于中小微型企业, 在财务软件方面的投入不可能太多, 应考虑几百元区间的产品, 而对于稍稍上点规模的企业, 可以考虑几千元甚至是几万元区间的产品,而对于像上市公司或者集团, 若想对全公司的财务进行核算, 就应该选用几万元区间的产品。



二、功能因素

企业购买财务软件 是为了帮助进行账务处理工作 解决财务管理问题, 软件功能欠缺或不完善,将会带来很多不必要的麻烦。 财务软件应具备以下最基本的功能: 1、做凭证

凭证是会计工作的核心, 这个功能是必须有的。 有的软件依托于业务系统如 进销存来自动生成凭证, 而没有专门的凭证录入的入口, 这种产品作为业务系统 来使用还是不错的, 若作为财务软件来使用, 实在是不方便。 金太郎财务软件在会 计凭证的录入效率上,较同行业产品至少可以提高 50%以上,极大的方便了会计 人的使用效率。 2、账表自动生成

这应该是使用财务软件的主要目的, 通过计算机的高运算能力来自动生成原

来手工需要繁复计算的数据, 既可以提高效率, 又可以保证数据准确性。 当出现 错误时, 也可以很方便的定位和修改错误。 金太郎财务软件预置三大报表, 并可自 动生成,而很多同类产品仍需自行制作 3、打印功能

最终会计交到税务工商等国家机关的资料都是纸质的, 因此财务软件应该具

备完备的打印功能, 可以将在软件中录入的资料打印出来, 否则脱离不开手工账, 依然减轻不了工作量。

4、多账套管理对于会计来说,实现多账套管理工作起来更有效率,结账更容易,如果企 业业务庞杂会有效地提高工作效率。 对于企业管理来说, 财务软件实现多账套管


理,可以更方便的随时监督财务人员的工作,随时查账,随时看报表,不用迁就

会计的时间,月末、季末结算更快捷,可以根据个人的需要,调节账务系统。金太郎财务软件新建账套只需 1 步, 其他同类财务软件则需要 3-6 步才能完成。 还有

的会计是做代理记账的, 若没有这个功能, 只能一家企业就装一套软件 管理 来会相当麻烦。 5、用户权限功能

账务对企业来说是机密, 是不可以随便被人查看的, 有了权限设置, 才可以 保证数据被该看的人看到。 三、稳定性因素

前面已经提到过, 财务数据对于企业而言是机密, 同样也是至关重要的, 此财务软件的稳定性是选购财务软件时也需要考虑的问题。 财务软件的稳定性主要有以下两个方面: 1软件程序稳定

这种情况一般对于大厂商的产品是不会出现的, 而对于一些小厂商的产品,

由于开发能力有限, 且产品没有经过严格的测试, 可能会在使用的过程中出现程 序缺陷,报错无法使用的情况。 2、数据库稳定

财务软件的核心就是数据,而数据一般都是存在数据库里面的。因此选择财务软件时,一定要确保数据库稳定,并且有完备的备份恢复机制,否则,若在使用过程中数据库出现问题, 数据又无法恢复的话, 只能重新做了, 使用软件不光没带来方便,还带来了麻烦。 四、服务因素

软件在使用的时候, 随时都是有可能出现问题的, 这时, 若没有软件厂商的支持,你可能无法继续使用软件。金太郎财务软件配有专属服务热线, 365 天陪伴用户,同时,提供便捷服务的智能查询工具——自助服务机器人,为用户提供24 小时全天候服务,解答用户使用管家产品过程中的常见问题。所以,在选购产品时,选购大厂商、服务好的产品,会对以后的使用软件进行工作大有裨益。总之, 企业在选择财务软件时, 需要根据自身的实际情况, 掌握选择财务软件的四大基本因素, 注重企业的现有需求及前瞻性需求, 时注重企业能够负担的投入成本, 不要让财务软件成本成为企业的负担。 让最优秀、 适合的财务软件帮助企业在市场化竞争中占有一席之地。

五、特色功能

软件某些特色功能可以帮你节省不少时间,大大提升工作效率。比如金太郎财务软件懒人键功能,一键即可以将上月的凭证复制,针对业务较少的初始公司十分适合。


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