企业管理制度-部门编号规定

2022-04-15 20:30:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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淄博金卡陶瓷有限公司

行政管理文件 《部门编号使用规定》 人:_________

批准时间:_________

部门编号使用规定

一、目的:为了在淄博金卡陶瓷公司(以下简称JK)更好的实行统一的编号管理法,特制订《部门编号使用规定》

二、适用范围:本程序适用于公司文件的编号管理 三、职责:战略文化部负责编写《部门编号使用规定》 四、实施:

4.1管理手册(质量、环境、职业健康、安全环保)、程序文件、第三层次文件(作业标准、规定、指导书)、表格的编号规则为:JK-XX-XX;

42版本号A代表管理手册、B代表程序文件、C代表第三层次文件、D代表各生管理岗位表格

4.3 W代表作业指导书、Q代表质量管理体系文件、E代表环境管理体系文件(包括消防)Z代表职业健康管理体系文件、G代表岗位职责; 4.4部门代号及简称: 部门名称-简称-代号 总经办—ZJB01

战略文化部—ZL02 战略文化行政XZ-21 战略文化部人事—RS22 财务部-CW-03


仓储部-CC04 研发部-YF-05 安环部-AH-06 生产-SC-07

生产部原料工艺科—YL71 生产部喷墨工艺科-PM72 生产部印花工艺科-YH-73 生产部制釉车间—ZY74 生产部制粉车间-ZF-75 生产部一线车间—YX76 生产部二线车间-EX-77 品质管理-PZ08 营销-YX09 品牌推广部-PP10 4.5顺序号:

所有文件的流水编号从01开始,所有文件的附件编号从1开始。 4.6记录编号规则实例: 公司大写简称-版本号+部门

JKC71Q01(表示:金卡—营销部第三层次文件-质量文件01

4.7公司下发的所有文件,经审核后下发到各个部门、职能科室后,第一负责人必须带领本部门人员学习,并将文件单独存放管理,有效期为三年。 4.8文件的表头样式及规格:

4.8.1公司所有文件统一使用“楷体_GB2312"字体书写;

482正文标题字号为“小三”加粗,文档字号为“四号”不加粗; 48.3公司文件落款为“二0一七年十月一日"加盖公章 其余规章制度统一落款为“XXX科室”“2017101日”


4.8.4公司所有涵盖体系文件的WORD版本表头统一为以下样式

页眉样式:(JKC75W001:金卡公司制粉车间XX岗位作业指导书) 页脚样式:(制粉车间隶属生产部,管理部门:生产) 485其余行政管理文件、通知类文件不需要增加页眉和页脚. 5.说明:未涉及事宜将会在今后陆续补充,最终解释权归战略文化部。 2017101


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