办公室工作规则

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办公室工作规则

办公室作为一个职业场所，其规则和条例显得尤为重要。遵守规则不仅可以确保工作的经济效益和工作环境的良好，而且可以确保员工的安全和健康。因此，制定办公室工作规则的重要性不言而喻。

办公室工作规则应该是简单明了的，员工应该能够轻易理解和遵守这些规则。这些规则反映了行为基准，要求从贯彻实施到挑战规则时都清晰明确。这些规则还应该体现出公正性，同时借鉴同类企业的做法，追求最佳实践。

1. 准时到岗

办公室工作规则首先应该明确，员工必须按时出现在工作岗位。员工应在规定的时间内到达，准备好开始工作。在工作天数中，员工只允许合理的迟到。对于因特殊原因而提前或延后上班的情况，如加班，应提前与主管协商商定。因病或特别情况而无法按时到来时，员工需要及时通知主管，按规定办理请假手续。

2. 工作服及形象

一个良好的形象不但可以提高员工的自信心和工作效率，也可以提高公司的形象和信誉度。因此，每个员工都应时刻保持良好的个人形象，遵守公司规定的着装标准和形象标准。这个规则还涵盖了对个人卫生和饮食的要求。


3. 基本礼仪

办公室是一个公共场所，每个人都应该表现出基本的礼貌和行为。严禁粗鄙、大声喧哗，遵守办公室礼仪，言谈举止文明规范。尊重同事和客户的权利和利益。如果有矛盾或不满意情况，应及时与主管和相关人员商量解决。

4. 机密信息保护

公司的机密信息是公司生存之本，因此，员工应采取所有必要措施保护公司机密信息的机密性和保密性。例如，不在非授权人员的面前显示公司的机密信息文件，确保文件划分和安置。员工的电子设备提供给公司检查和审查，以确保不违反公司机密信息保密规定。

5. 禁止私用办公物品

员工在办公室使用公共物品时应小心，尽量避免造成浪费、损坏或滥用。私人物品不应在办公室中使用。在使用公司提供的设施设备时，请确认使用方式并作出合理的使用决策。

6. 用电安全

用电安全非常关键，员工应遵守用电安全规定，不得将个人电器带到办公单位，不得私接电源、在无人值守情况下使用加热设备、电视机、电吹风等电器设备。发现问题应立即通报物业管理员。

7. 禁烟

办公室应该是无烟区。员工在工作期间不得抽烟，如果员工需要抽烟，请前往规定的吸烟区。

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