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加强信息化建设 提升财务管理水平
实施统一会计核算软件的必要性
随着行业改革的深化,会计报表及数据信息在烟草企业经营管理决策中的作用越来越重要。实施统一会计核算软件之前,吉林省烟草专卖局(公司)系统的财务电算化系统无法满足财务管理和企业发展的新要求,主要表现在:一是会计核算软件不统一。二是主要业务的日常核算和处理游离于账务系统之外。卷烟成本核算是通过业务部门在V3系统中进行进、销、存数据汇总打印,交财务配以价值量,再通过EXCEL表进行计算;烟叶及物资成本核算基本上在手工状态下完成,通过EXCEL表计算。三是会计信息难以保证完整性和及时性。日常行业财务管理以收集报表进行统计分析为主,各项财务数据须层层汇总,生产经营的即时信息无法迅速反馈到上层管理部门。四是会计信息难以有效满足集中管理、支持决策的需求。虽然烟草行业从制度上统一了会计政策、会计科目和核算办法,但是由于缺少信息系统平台的硬性约束,同一业务在不同单位的处理方法各不相同,影响了会计信息的真实性、准确性和可比性。五是会计信息难以有效满足协同业务、优化流程的需求。一方面,财务部门内部的各个系统没有实现充分集成;另一方面,管理的各个环节的业务系统与会计核算系统、财务管理系统没有进行对接,无法实现数据共享,导致信息孤岛现象的发生。
应用统一会计核算软件的实际效果
用友NC系统是基于J2EE平台架构的集中式管理型财务信息系统,它融财务管理和会计核算于一体,在集中核算、集中管理的基础上,使财务管理和财务核算同步进行,充分体现了当前最新的财务管理理念。
用友NC系统在吉林省局(公司)的顺利实施,为资产管理、预算管理、成本费用控制提供了有效支撑,对集团财务管理控制的整体性、可控性、集约性和及时性的构建提供了有力保障。一是统一了会计政策,规范了会计核算。通过应用用友NC系统,吉林省局(公司)统一了会计政策、会计科目、会计核算办法、编码体系、报表体系等,一方面实现了会计核算的集中管理,加强了会计信息的真实性、准确性和可比性,另一方面实现了对基层单位的“硬约束”。二是实现了财务业务信息的集成。通过建立接口,使会计信息系统与卷烟营销、
烟叶购销等业务系统有效集成,实现业务与财务的高度协同,避免了“数出多门”所带来的不利影响,既加快了信息的获取速度,又增强了会计信息的可靠性和相关性。三是实时查询、增强决策支持力。所有原始数据一经输入,就能让有权限的人共享。吉林省局(公司)根据管理需要,实现了会计事项跨公司、跨科目查询和合并,实现了任意一家基层企业报表的自动生成,以及数家或全部基层单位报表的自动汇总。四是减轻了工作强度,提高了工作效率。以前,每到月末,会计人员要加班加点才能完成报表的编制工作。现在,仅需一名财务人员在报表系统上点击报表计算,不足半天时间就可以完成各种报表的编制。五是较强的渗透性,提高了企业的整体参与性。通过对全面预算管理、经营预算管理的推广,计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业的各个利益相关者,延伸到各个职能部门的最末端,实现了生产经营的全员、全过程和全方位管理。
通过用友NC系统的使用,吉林烟草的财务管理人员职能由日常业务处理转向管理。我们需要客观地认识到,企业财务管理的核心仍然是管理而非技术,采用信息化是以技术提升管理,而不是替代管理。
对财务信息化建设的几点建议
1.正确认识财务信息化建设在企业管理中的作用。经济时代瞬息万变,企业之间的竞争更为激烈,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时、正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权。这就要求企业要注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理方式,尤其是财务管理方式,加快企业全面管理信息化的进程。
2.树立以财务管理为核心的管理思想和理念。加快企业改革与发展,必须树立以财务信息化管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,只有切实抓好企业财务管理和资金监控,才能促进整个企业管理水平的提高。实现企业管理信息化必须以财务信息化建设为核心和切入点,通过建立财务信息系统强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束、防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,又可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。
3.实施管理创新和制度创新,规范企业管理运作模式。与会计电算化不同,建立企业统一会计核算软件不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,
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