网络财务的优点及风险控制

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网络财务的优点及风险控制

作者：岳瑛琪

来源：《今日财富》2016年第27期

网络技术为网络财务的发展奠定了基础，这种网络技术和传统的企业财务管理的结合意味着在大数据环境下的财务管理新模式产生了。这种网络财务模式的确有相较于传统财务模式的优点，但所有事务都是具有两面性的，它也存在着许多不足之处，并待于进一步的完善。 一、网络财务的优点

（一）减少中间环节。在互联网的参与下，企业的财务管理工作将更加的具有效率。这时因为上游的供应商与下游的销售者以及银行等金融机构都处于一个链条之上，而且财务数据在众多的链条结节中能够更佳有效的传递。

（二）加强内部管理。传统财务管理和互联网的结合，使得财务管理具体工作的执行更加具有科学性与合理性，信息在各个环节及部门的传递使得能够有效的减少企业资金使用成本，并且信息的传递不会受到空间的限制。

（三）促进开源节流。互联网的运用，企业高层管理者可以对上游及下游市场进行合理的分析，通过做出最优的决策使得企业取得尽可能多的收入。另外，这种自动化可以在一定程度上取代人工，有效降低逐渐上升的人工成本。 二、网络财务系统不安全因素

（一）环境因素。一方面，从企业自身角度来讲，企业的内部管理制度存在不同程度的缺陷。企业管理者们往往只注重对于企业信息的利用，而忽略了对于相关信息的有效科学管理，这会使得企业的信息不慎对外泄露。这种情况也分为两类，其中一种是企业缺乏内部管理制度或对内部管理制度的设计不合理，另一种是企业内部管理制度虽然设计良好，但是相关人员对其的执行能力较低。另一方面，从企业外部大的环境来看，我国现在颁布的相关法律制度对网络财务的规范较少，并没有一部法律专门对违背网络财务信息安全的行为进行处罚规定。另外，企业的网络财务系统会受到水灾、火灾等自然灾害的破坏而且较难修复，企业很难注重对该类灾害的预防。

（二）技术因素。首先，网络系统本身存在缺陷，大部分企业的计算机相关的软件与硬件配置水平跟不上时代的步伐，这种不完善会导致企业财务数据的缺失进而给企业带来重大损失。其次，计算机病毒的广泛传播，随着我国计算机技术的不断发展与完善，计算机病毒的形式、传统途径、传播速度以及其对计算机的破坏能力都显著上升，这会对企业的网络财务的安


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全性带来很大的威胁。另外，黑客攻击也会对企业的财务安全产生很大威胁，不完善的企业的财务管理系统能够被黑客轻易入侵，进而造成企业泄密。

（三）人员因素。首先，企业内部人员的错误操作，他们由于未能按照企业相关的流程对系统进行相关操作，导致获得的会计信息的可靠性程度大大降低，对企业的经营管理产生不必要的阻碍。其次，财务人员对网络财务相关的知识不足，不少企业的财务人员知识水平较低，并且企业对其缺乏相关的教育，使得财务人员不能够对网络财务进行全面地了解，从而在一定程度上阻碍了互联网与传统财务管理的有效结合。最后，企业内部财务人员为了自身的利益会非法利用财务网络体系来获取相关的信息，或者对相关的会计信息进行篡改造成企业的财务舞弊行为，这样的行为对企业的破坏力度是最强的，而且因为其隐蔽心非常高很难对其进行有效预防及治理。

三、网络财务风险控制对策

（一）针对网络安全的对策。企业整个网络的安全性问题对于网络财务系统来说至关重要。为了构建较为安全的网络体系，可以从以下几方面入手，企业应该及时安装以及更新相关的网络防火墙的软件和硬件，这样防火墙才可以在第一时间内将危险的病毒控制在企业网络系统的外部。其次，可以安装适合于企业自身的反病毒软件，这样在运行相应的财务软件时可以对大部分的病毒进行实时监控，尽量能够在第一时间发现病毒并将其扼杀在摇篮内。最后，企业相关的财务人员必须做好对会计信息的备份工作，这种具有预见性的措施能够有效的避免企业出现财务信息的损失。

（二）针对信息安全的对策。企业重要的会计信息和非会计信息如果不慎对外泄露，这将会对企业造成很大的损失。首先，企业应该对网络财务软件进行恰当的加密操作，这样可以有效的减少非法人员盗窃企业重要信息的行为。其次，企业对于非常重要的信息应该引入数字签名技术，这样能够更加准确地确定进入该信息的人员身份。这两个不同层次技术的应用能够使得企业重要信息的安全性得到有效保证。

（三）针对企业内部控制的对策。企业网络财务体系如果要更好地发挥效果，企业的内部控制体系对于它来说也是至关重要的。所以可以从下面入手来加强企业内部控制，首先要对电子信息系统进行控制，对其中的文件资料、网络安全等进行分开管理。其次，将企业整个的内部控制体系与网络相结合来进行管理。以上两种做法的结合运用能够更加有效地减少企业中个人不足对内部控制体系的不良影响。（作者单位为山西财经大学会计学院）

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