档案管理流程图.doc

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档案管理流程图



1、档案接收流程



对接收档案进行登记

查实档案材料是否齐

材料齐全 缺少材料

按规定对档案

进行整理 向原单位索要，材料齐全后整理

编号入库






2、查阅档案流程



查阅者出示有效证件

档案人员询问查阅目的

一般文书档案、实物档案 教学档案（学籍、录简表等）

重要档案（党务、秘密、机密、财务）

填写重要档案查询审批单交院办主任签字审批



档案人员检索档案



查阅者查阅

查阅者查阅 文印室复印

查阅者填写查询登记表

复印件盖学院章后交查询者

档案人员将档案归入库房

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