OA系统在政府部门中的应用资料

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系统在政府部门中的应用

系统是目前国内最为普及和成熟的应用系统之一，

OA系统已经多

OA系统在我单位的应用情况

2009年使用OA系统以来，在提高办公效率

、建立了内部通讯平台。平台上的工作人员通讯录、

、建立了信息发布平台。在内部建立了一个有效的信

、实现了工作流程的自动化。例如公文的处理、收发

、实现了文档管理的自动化。可使各类文档（包括各

、实现无纸化办公，节约了费用。从纸质及手工办公

节约了大量的通讯费、传真费、纸张费、

、可实现远程、移动办公。通过网络连接可以随时随

OA系统还涉及到日常行政管理、各种事项

OA系统应用中存在的问题和原因分析

、部分人员缺乏办公自动化应用要求具备的基本素质。

OA系统应用后，虽组织各级人员进行应用培训，但至今

仅限于处理代办工作、收发邮件等，

、领导示范推动作用没有很好的发挥。两级管理人员

、办公自动化应用还处在一种低层次水平。目前单位

我的流程。其它模块应用欠佳，一些是没有应用，

交换时，往往还习惯印制部分书面文件，

、使用不规范。使用OA系统应用后，单位曾下发《关

已发布的规章制度落实不到位，没有下大力气进行监督、

、发挥领导示范推动作用。办公自动化系统应用效能

、尽快完善规章制度。无规矩不成方圆。办公自动化

、强化培训。使用人员掌握计算机技术的水平的高低，

、规范已开发模块的管理。对目前公文管理、我的流

信息发布、信息交流等基本功能，进一步加强规范管理，

、结合单位实际和需求，启用模块或添加部分模块。

1）

2）

3）会议管理。公司现有会议没有统一的管理模式，

（4）加快“硬件”建设，突破“瓶颈”障碍。

5）严格控制外网开通用户。结合

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