出纳报销管理制度

2023-09-26 16:12:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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出纳,报销,管理制度
出纳报销管理制度

1. 前言

制度适用于公司的财务管理,旨在规范出纳员的报销行为,加强财务管理,避免出现因员工报销不当而引起的财务风险和流程混乱的情况。

2. 报销标准

2.1 报销范围

1. 工作需要纳入公司财务统计范围的费用,包括但不限于差旅、通讯、餐饮、材料、礼品、会议等费用。

2. 单次报销金额在500元以下的费用,员工可以先行垫付,完后由出纳员全额报销。

3. 单次报销金额在500元以上的费用,员工请填写《费用报销申请表》,经部门主管审批后,再由出纳员报销。

2.2 报销标准

1. 差旅费:按照公司规定的标准报销;

2. 通讯费:公司统一购买资费套餐,员工个人超额部分不予报销;

3. 餐饮费:不得超过公司规定的标准,标准每季度更新;

4. 材料费:必须是工作中必须使用到的费用,且必须有发票或者其他证明文件;

5. 礼品费:必须经过领导审批,不得超过500元; 6. 会议费:必须是公司规定的必要会议或者经过部门主管批准的会议,不得超过公司规定的标准。


3. 报销流程

3.1 员工报销流程

1. 公司内部(含差旅)费用报销,员工自行填写《费用报销申请表》,填写必须符合实际情况,领导审批后可报销;

2. 外部费用报销,员工需提交《费用报销申请表》,领导审批后,提交相关审批材料(例如发票等);

3. 出差的员工,需在返回公司24小时内提交完整的费用汇总《费用报销申请表》,领导审批后经出纳员复核后,再报销。

3.2 出纳报销流程

1. 出纳审核报销材料的真实性、准确性以及符合公司报销制度的审核要求;

2. 完成财务系统报销,副经理以上职员进行内部审核; 3. 部门领导和总经理对待审核通过和证明文件进行最终审批;

4. 出纳员签字确认,财务人员复核; 4. 权责分配

4.1 职责说明

1. 出纳:审核报销凭证,验真实、准确性以及符合公制度要求;

2. 部门主管:审核员工的申请表,决定申请是否通过,进行内部控制;

3. 财务:复核审核通过申请凭证的准确性,处理财务申请。

4.2 权利说明

1. 出纳:具有审核赔偿金额、签字报销的权利;


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