公司车辆管理制度

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车辆管理制度

一、目的

为加强公司车辆管理，节约公司车辆使用费用。提高车辆使用效能。确保员工车辆使用安全，特制定本制度。本制度适用于公司所以车辆。

二、车辆使用规定

2.1凡公司内部持有驾照的员工，出于工作需求均可申请使用车辆。严禁员工私自将公车外借，一经发现罚款200元，外借所发生的一切费用由个人承担。

2.2车辆使用人严禁将车交给无驾照人员使用，违者罚款1000元并写检讨且在用车期间所发生的一切费用由个人承担。

2.3车辆使用人在上车前检查车辆证照是否齐全，不全应告知相关主管方可出车。

2.4单位车辆严禁用个人用于经营用途，违者没收非法所得，并对当事人处每次1000元罚款并写检讨。

2.5节假日时公司所有车辆必须在下班前停到公司指定地点，锁好车门。钥匙、油卡交还给相关负责人备案。放假期间如有使用车辆的需要，需提前填写《车辆使用申请表》向公司相关负责人申请，获批后方可使用。并办理登记手续备案。

2.6正常周末回家用车：回家驾驶人员必须指定方可使用，未经同意私自驾驶者，责任由其承担，车辆使用在250公里内，自行承担100元费用，超出250公里，一公里按一元计算，费用从工资里扣除，用车期间所发生的维修费、停车费、路桥费和违章违规罚款均由个人承担，

2.7假期为3天以上国家规定节假日用车（如 ：国庆、春节）：在油卡上交至前将油箱加满，员工在归还车辆时油箱必须是加满状态，如未加满状态公司将在该月工资中扣除相等油费并处罚50元（公司给予个人信用额度为一次，归还车辆时油箱为未加满状态超过一次公司将拒绝接受该员工借车请求）。车辆在借出时间所发生的汽油费、维修费、停车费、路桥费、违章违规罚款等均由个人承担。

2.8请遵守交通规则，严禁酒后驾车，如违规由驾驶员自行承担所有因酒驾造成的赔偿及法律责任，而且公司也将采取以下处理：第一次写检讨并公告，第二次罚款500元且写检讨并公告，第三次直接离职处理。

2.9车辆的使用应由各个部门内部根据运输工作量自行合理调配。提高使用效率，降低运输成本。

三、车辆油费管理规定

3.1公司车辆配置统一中国石化油卡，其他油站加油产生费用由个人承担，实行“一车一卡”，严禁用公司油卡给本公司除外的车辆加油，一经发现离职处理。

3.2公司油卡应随车一起管理，公司车辆配备油卡后。需直接领导申请方可用现金加油于救急。油卡费用不够时，需提前向财务部申请充值。

3.3油卡费用每月1号之前发放到油卡。财务部会根据车辆使用情况适时发放使用金额。 3.4如遇当月油费不够可向部门主管申请月一次现金加油。同时需开该发票。并及时向财务部申请再次续充油费。

3.5油费需报销抬头统一以公司名称“厦门恒亿丰实业有限公司”，不用添加车牌号，否则自行承担油费。

四、车辆ETC管理规定


4.1规范行车路线，合理控制路桥收费。

4.2员工用车因私产生的路桥费用及相关费用由个人承担。 五、车辆维修、保养、保险等费用 5.1车辆维修、保养

●车辆在使用时发现问题，向财务部报批后由其专门负责人安排问题车辆进行维修。根据发票金额实报实销。

●为维护公司车辆形象，车辆外观请保持整洁。

●轿车行驶8000-10000公里进行保养，货车行驶5000-6000公里进行一次保养。

●车辆的日常维护、维修和保养等，均需向财务部申请填写《车辆维修、保养申请单》获批后，到指定维修公司进行维护保养，除特殊情况，公司不承认其他维修公司产生费用，由个人负责。

5.2保险

●车辆保险由财务部进行购买。 ●车辆使用人需及时更换新保险标志。

●车辆在工作时间内出险，需第一时间报警及保险公司接受相应处理。员工未经申请同意私自使用公司车辆出现车祸，待事情处理完善后公司扣除理赔金额的10%作为罚金并写检讨。

5.3车辆年检

●货车分季度检及年检。由财务部协助用车部门安排送检。

●财务部提前30天提醒车辆专管人员，车辆年检到期时间。使用人需在正常工作时间来办理车辆年检。逾期产生的费用由车辆使用人全部承担并写检讨。

5.4车辆违章

●请车辆使用人做好《车辆使用登记表》，车辆专管人员每周检查一次，次月1号将表单交到财务部。

●车辆违章罚款，将从《车辆管理制度》实施后每人每月有一次违章停车。罚款100元金额可经车辆专管人员认可后签字后向公司报销。

●如因公司的认可，造成的超载及违法违规等情况，凭相关车辆专管负责人认可签字，可免于处罚。罚金由公司承担。

六、驾驶人员岗位职责：

●驾驶员必须遵守相关的法律法规，安全驾车。抵制违章行为，维护交通秩序，确保安全行车。 ●严格遵守本公司相关的规章制度，遵守劳动纪律，服从指挥，按时、按质完成运输任务 ●须持有合法的驾驶执照及相关资质。持证上岗，严禁无证驾驶。

●驾驶员要求做到：“不超速行车、不强行超车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车”。保证精力充沛，谨慎驾驶。

●遵守车辆管理和保修制度，保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆、证件齐全和完好。

●每次行车前必须检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好，消除隐患。

●熟悉车辆性能、熟练驾驶技术，学习先进经验，掌握车行规律。

●驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养和日常维护，经常检查车辆的主要机件。保持车辆的清洁。一旦发现车辆有故障时应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。


七、公司车辆明细

7.1公司车辆明细及专管人员 车牌号 闽D 7Z153 闽D 30D56 闽D 2V850 闽D 732G7 闽D 661D1 苏E 1317Q 闽D 6Y930 闽D HQ695 闽D ZX825 闽D 6Z137 闽D 8W188

车辆型号 斯柯达 福特 凯美瑞黑色 凯美瑞白色 面包车 马自达 货车 货车 面包车 面包车 面包车

所属部门 总经办 供销部（销售课） 供销部（销售课） 供销部（销售课） 供销部（销售课） 财务部/采购课

储运部 储运部 储运部 储运部 储运部

郑育墙 苏培东 车辆专管负责人

备注 接送员工



7.2车辆专管负责人的职责：

●车辆调配由车辆专管负责人负责，登记好每辆车辆当日使用人员明细，车辆未使用应锁好车门,上交油卡、钥匙、行驶证等。

●车辆专管负责人负责统计每月违章、违规明细内容，明确因公或因私相关责任人，每月底上报财务部进行，其产生费用，落实督促。 7.3车辆管理表格内容

●《车辆使用/借用申请表》 参照现有格式

●《车辆维修、保养申请单》

日期

车辆

保养/保修 内容 金额

经手人员

备注





●《车辆每月费用明细表》

车牌号： _____年____月____日 至_____年____月____日 日期 里程表数 洗/停车 现金加油 保养 保修 路桥费 违章/违规



经手人员

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