项目管理过程之计划和预算模式

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工程管理过程之方案和预算模式(doc 10)










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工程管理过程之方案和预算



1.2 工程方案和预算〔一〕

上期我们讨论了如何定义清楚工程的目标，这期开始讨论目标确定后如何制定方案和预算。

因为工程具有唯一性，决定了工程中必然有我们从未做过的事情，所以工程的首要任务就是“方案、方案、方案〞。强调方案的重要性并非说明工程管理的主要任务就是编制方案，而是指方案是一项贯穿于整个工程生命周期的持续不断的过程，实际工作中恰恰要注意方案的详细程度与工程的实际规模匹配。

工程方案包括主方案和辅助方案。主方案的编制有清晰的步骤，大多数工程都可以按相同的顺序进行，一般包括范围定义、活动定义、活动估算、活动排序〔网络分析〕、进度方案、资源方案、本钱估算和本钱预算等步骤。辅方案的编制那么可以陆续或单独进行，与具体工程的特点也有比拟密切的联系。辅助方案包括质量方案、组织方案、沟通方案、风险管理方案、变更控制方案等。

本期讨论主方案的范围和活动定义局部，后面将陆续介绍活动估算和网络分析以及进度/资源方案、工程预算等内容。讨论的重点不是具体的过程，而是一些实用的工具和方法，通过介绍工具的使用方法贯穿制定方案的过程。

1.2.1范围和活动定义

工程方案的第一步是工程范围定义，进而定义工程需要进行的活动、角色、责任以及工程组的结构。

范围定义一般使用WBS〔Work Breakdown Structure〕。WBS将工程的“交付物〞自顶向下逐层分解成易于管理的假设干元素〔这些元素组成一个树型图〕，因此结构化地组织和定义了工程的工作范围。WBS每细分一层都是对工程元素更细致的描述，细分的元素称为工作细目，其中最低层的工作细目〔树型图的叶节点〕叫工作包。为了方便分层统计和识别，WBS中的每个元素都被指定一个唯一的标识符，并分层表示。

WBS是工程管理的起点，但WBS没有固定的分解方法，也没有唯一正确的答案，甚至需要分解到什么层次也没有统一的规定。这里根据笔者的经验提供IT领域WBS分解的几个参考原那么：

★ 可以将工程生命周期的各个阶段做为第一层，将每个阶段的交付物作为第二层；如

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