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浅析城建档案管理对城市建设的作用
作者：邢世明
来源：《科学导报·学术》2019年第25期
随着社会发展，城市建设力度不断加大，城市大规模的改建扩增，从而产生了大量的城建档案。城建档案管理的好坏，将直接关系到城市的运行与发展。目前城建档案管理成为保障城市建设的基础，如何更好的加强城建档案管理，更好地为新型城镇化建设做贡献，现已成为城建工程建设和管理单位高度关注的问题。此外，城建建设管理者也对如何进行合理、科学、全方位的城市建设，努力提高城市的城建功能，发挥城市在空间使用的最大功能，做出了一系列的规划设计。 一、存在的问题
（一）档案硬件设施不先进
随着信息技术的发展，使得档案管理的很多方面都应用于此，但是仅仅只有一小部分部门利用互联网技术进行档案的归类与整理，绝大部分城建部门还是采用传统的手工整理，这样一来，档案整理的进度慢，信息量小，保密工作差，搜索内容方面也比较困难繁琐，从而对档案管理产生不利影响。
（二）档案管理人员素质不高
档案管理工作就是与大量的文件打交道，工作单一，略显枯燥乏味，这样一来会导致档案管理人员没有兴趣，工作疲倦，进而会对工作产生厌烦的心理，导致工作效率急剧下降，整理档案出现各种各样的错误。档案管理工作本身需要档案管理人员认真严谨的工作态度及工作方式，但是大部分管理人员没有经过专门的训练，对档案管理这项工作缺乏了解，再加上对档案管理不够重视，忽视这项工作，致使现在的工作状态已无法适应现在的管理需求。 二、档案管理对城建建设的作用 （一）城建管理科学化，明细化
城市建设有其自身的特性，档案管理工作也如此。从文件的搜集、形成、整理与审核到最后归档与移交，整个环节都需要设计、监理、采购部门等单位之间密切协作配合。因此，明确各部门之间的职责，保持各环节的有效衔接，是做好城建档案工作的基本保障。每个工程项目管理部门都设有专职档案员，负责该项工程的档案工作，档案室则负责对项目管理部门的档案工作进行指导、督促和检查。档案管理工作的加强，使得城建建设更加科学化，明细化，解决了城建工程档案编制工作不到位的问题。 （二）促进城市化的发展
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2022-04-12
