会议记录格式要求

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会议记录格式要求



记录的言论必须详细完整。今天wtt将跟大家一起欣赏会议记录格式要求。文章希望大家喜欢！

会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

（一）标题

会议记录的标题也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成如“江苏省××厅××次办公会议记录”。

（二）会议组织情况

在这部分需要写清楚下列内容：

1.开会时间。要写清年、月、日重要的会议还应反映出具体的起止时间如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点如××会议室；必要时还应注明所在地。

3.出席人。出席人少需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多可以只写出席人的上下限如县、处级以上；重要的会议为了便于日后考查可另设签到簿并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。缺席人少时要具名并简要注明原因。 5.列席人。要写明列席人的.姓名、职务。 6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

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7.记录人。将记录人的姓名、职务写上而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减并在会议正式召开之前就要写好。

（三）会议内容

这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录一种是摘要记录。

1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂要求尽可能地记下发言者的原话即怎么讲就怎么记特别重要的发言不仅要完整无遗地记录发言内容而且最好要记下发言者的语气姿态。

做好重要会议的记录应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时应详细记载表决情况对异议、弃权等情况要予以实录以备考查。对会议中所记录的决议性内容在会议记录结束前记录人应念给与会人员听以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录必要时会后应重新整理但原记录不得毁掉仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

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