大数据背景下财务共享服务中心云平台的应用

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大数据背景下财务共享服务中心云平台的应用

作者：李柯弈

来源：《财会学习》 2018年第35期

摘要：财务共享服务中心云平台的构建是企业财务工作发展的大势所趋，通过云平台，实现了财务信息数据的共享，可以更好的发挥出财务部门在企业组织、协调、控制、决策方面的职能。本文分析了财务共享服务中心的作用，并针对大数据背景下财务共享服务中心云平台的应用措施进行阐述与分析。

关键词：大数据背景；财务共享服务中心；云平台；应用

在“互联网+”时代的到来下，我们迎来大数据时代，为企业管理的创新提供了新的渠道与契机，借助于大数据技术，企业能够构建系统化的财务共享服务中心，对财务工作开展集约化管理，将财务工作的各个环节结合起来，提高财务工作质量。其中，财务共享服务中心云平台正是其中的代表。

一、财务共享服务中心的作用

( 一) 改革传统财务管理模式

在互联网技术的蓬勃发展下，传统财务管理模式出现了新的变化，从以往电算化转化为大数据财务管理模式，财务共享服务中心正是在这一背景下诞生。借助财务共享服务中心，能够对财务数据和信息开展集中处理，发挥出其规模效应，为企业各项战略的制定提供信息支持，降低企业成本。

( 二) 扩大企业的发展规模

为了保障自身的可持续发展，部分企业会采用收购的方式扩大规模，这对财务管理工作也提出了更高的要求，新收购企业财务管理难度无疑较高，稍有差池，便很容易影响财务工作能效。借助财务共享服务中心，可以提供精准的信息支持，为企业发展规模的扩大提供了有益条件，也为企业注入了新的活力。

( 三) 优化财务管理模式

对于企业而言，财务管理工作具有独立性的特征，在财务核算和财务处理上，也具有显著差异。受到主观因素的影响，财务人员在开展工作时，常常会出现财务漏洞、执行偏差问题，通过财务共享服务中心，能够统一核算标准，全面审核财务信息，提高企业财务工作的质量和水平。

二、财务共享服务云平台构建的关键因素

如今，我们身处的时代信息技术发展十分迅速，移动互联网、云计算、社交网络崛起，让数字世界迎来了翻天覆地的革命，“云概念”是当前的研究热点，各个企业也纷纷开始推行云平台，如今，财务体系在云平台的应用上，已经度过了最初的探索阶段，云管理也被提上了日程。通过财务共享服务云平台的建设，能够迅速理清楚繁杂的财务信息，并采取可靠、果断的处理措施，从传统被动式管理模式转化为主动模式。影响财务共享服务云平台构建的因素多种多样，具体而言，需要重点关注如下几个因素：

( 一) 财务工作人员

在财务共享服务云平台建设完成后，大大缓解了财务工作人员的压力，业务执行也从横向转化为纵向，财务人员不需要对数据进行搜集和整理，通过云平台，即可完成数据搜集和整理，财务人员的主要工作方向也转移到成本控制、预算分析、风险管理、服务咨询上，这对于财务人员的管理水平、专业能力也提出了更高的要求。

( 二) 财务信息安全

财务共享服务中心云平台并非万能的，在使用过程中，也会受到安全因素的影响，会遭到病毒、黑客的影响。基于此，必须要确保财务信息的安全性，常见的技术有公钥加密技术、用户身份授权、数字签名、数字证书等。

( 三) 绩效考核体系

在企业以往的绩效考核模式上，带有浓厚的主观特点，考核指标不够健全。部分企业开始推行财务共享管理机制，但是在考核模式上，却没有根据财务工作的发展要求及时改进，无法满足新型财务管理模式的要求。

三、大数据背景下财务共享服务中心云平台的建设措施分析

( 一) 做好准备工作

通过财务共享服务云平台，实现了传统财务管理模式的整体变革，对财务管理模式、管理思想都造成了深刻影响。为了发挥出云平台的作用，在推行前，要对企业全体员工开展培训和教育，让他们能够了解云平台的作用、价值、操作方式，并制定与之相符的财务绩效考核机制，为财务工作的转型做好准备工作。同时，企业要根据自身的情况来合理选择业务类型，选取标准明确、实质一致的内容，如成本支出、物料采购等等，并非所有财务工作内容都适合应用财务共享服务中心云平台来管理，要做到合理筛选。此外，财务共享服务中心云平台作用的发挥离不开企业管理层的支持，企业管理层要将财务共享服务中心云平台的规划与企业战略目标、发展需求融合，建立明晰的战略愿景，促进项目的高效运营。

( 二) 选择管理模式

在“财务云”中，企业财务信息多如牛毛，云平台的容量非常大，只要是企业产生的财务信息，均能悉数纳入数据库，只要借助网络，就能打开运算，了解企业的各项财务数据，即便某台电脑出现故障，也不会影响云平台的运营。在建立财务共享服务中心云平台时，必须要把控好管理模式的应用，当前常用的管理模式包括两个类型，即托管模式、单独模式，前者的应用较多。托管模式可以将同类型业务整合起来，优化了财务流程，降低了管理成本。单独模式则是根据各项工作的职责对服务模式、管控模式进行划分，自由选择。托管模式、单独模式各有优势和不足，在构建财务共享服务中心云平台时，需要以企业需求为出发点来选择。

同时，还要关注制度的修订和人员培训，从制度上对财务共享服务中心云平台的审批流程、工作职责、档案管理内容进行明确划分，做到规范操作、有章可循，并定期对财务人员开展技术培训，让他们快速适应工作岗位的新要求。

( 三) 提供技术支持

财务共享服务中心云平台的建设离不开ERP 系统的支持，在这一方面，要为其构建IT 平台，对业务流程来集中处理，这样，财务人员只要借助IT 平台，即可对财务数据进行批量处理。同时，利用IT 平台，企业各部门只要借助网络系统，即可共享、传递数据信息，帮助企业管理层及时掌握财务信息的变化动向，做出正确决策。此外，在IT 平台的应用中，单据流传也极为重要，这可以借助影像系统来传递，以此来确保企业财务工作的审批质量。

( 四) 完善信息系统

完善的信息系统能够为财务共享服务中心云平台的运作提供支持，信息系统的内容需要涵盖至资源管理计划、银企互联、费用报销等方面，将销售、生产、财务管理、成本管理等内容纳入到统一的管理系统中，分类设置信息管理模块。同时，革新企业的办公软件和财务体系，根据云平台的应用要求，在其中添加新模板，并定期更新。

四、结语

在互联网+ 时代下，大数据对各个行业和领域，都产生了深刻的影响。对于企业而言，财务信息的重要性是不言而喻的，大数据时代下企业财务系统的共享成为当前的大势所趋，在大数据时代背景下，推行财务共享服务中心云平台，能够形成规模效应，降低财务工作风险和企业成本，实现财务管理规范化、标准化、流程化，从而达到提高财务管理水平及效率、降低运营成本的目的。财务共享中心云平台的建设和应用是一项系统、繁琐的工作，需要从管理模式、管理制度、宣传教育、信息系统等方面着手，这样方可顺利完成转型，让企业进入新的历史征程。