外贸公司组建计划

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一、外贸前期投入

1. 外贸进出口资质的办理：

行政机关注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理， 整个流程大概要两个月的时间。

2. 平台的购买与建立，外贸人员使用台的培训：

适合的平台，除了平台自身，还有一些附加的能够帮助提高产品曝光量的功能（平台工作人员会结合公司的情况建议购买与否）。目前我司暂定谷歌推广。 3. 选择货代、报检行与快递公司： 4. 公司形象的建立：

1）建立外贸营销网站至关重要，能够为外贸企业的营销型网站建设研究大量海外用户的地域特征及浏览习惯，建议网站主体设计感现代化，网站色彩做到简洁明亮。更重要的是，网站非常适合海外电子商务网站的运作，让海外消费者的客户体验变得更加棒，从而让询盘来得更加容易。

2）建立一个样品展厅

3）产品整理，橱柜的型号比较多，所以更需要一个系统的整理和编号，以至于业务员自身在报价时候不混淆产品，能够分门别类的对产品进行整理，方便日后管理。外贸主管应当负责制作出一份产品目录，公司简介电子档，和一份常规产品报价单，给出参考价格以及上下浮动范围，以便整个部门报价参考。 5. 前期资金投入。

（备注：前只做平台和公司网站推广，利用业务员现有的客户资源与现开发的客户。） 说明：毛利润按%计算

二、架构设置

1、人员配置：外贸部门, 初期两到三个人，其他配置与整个公司共享，见下： 职位 所需人数

外贸主管 1 业务员 1 单证1质量管理（技术指导）1 跟单 1 会计 1 合计：5人

备注： 业务员，单证兼跟单，会计与质量管理隶属于公司总办领导，外贸部与其他部门共享。 （目前暂定外贸2人，跟单兼单证1人。） 2、前期职责分工协商后执行：

三、执行

1、 进出口资质的办理事宜：

（一）、外贸公司的注册登记办理： （二）、 进出口权办理流程 2、目标客户群分析:

目前全球客户的购买力如下图所示，分为四大区域，北美，南美。欧洲买家：，亚洲。 a. 北美市场；第一大市场，北美包括美国加拿大，经济发达，人们生活水平高，所以对产品质量要求高，客人较守信誉，付款及时，对贸易条件要求也比较严。同欧洲客户类似，注意事项同欧洲客户。（作为重点市场开发）

b.欧洲区客户群占比例很大，这些国家及地区经济发达，对产品质量要求高，客人比较守信誉，付款及时，但对贸易条件要求比较严。同此区客人做生意一定要注重产品质量、包装细节、交货时间。一定要确认的样品或所签的合同为准。


c. 南美市场：南美主要包括阿根廷、巴西、哥伦比亚、秘鲁等在内的国家。南美经济一般，对产品质量要求一般，对贸易条件限制不是很严，要根据合同要求或者根据样品做货，其地区政治不稳定的原因，所以要注意收款问题，以及在出口前了解当地政府对贸易的一些要求和限制。

3、利润分析表以及价格定位：

1）利润分析： 预计年实际利润，各类产品的的毛利约为10-15%，净利润为毛利润的75%。 由于产品的不同，客户性质和用途的不同，数量和质量要求不同，产品价格大概可以从以下几方面确定：小客户批发零售的，数量不是很大，不到半个集装箱的，毛利润控制在是11.25%-15%；量比较大的客户，比如贸易商，分销商，超市，大型批发商，毛利润控制在10%-12%；量特别大，订单有一到两个柜的，要将退税算在内，净利润在8%-10%。

四、 开发市场的途径：

1. B2B平台

平台使用之前应该做好以下准备工作： 1）培训：

2）准备阶段：利用一个月时间上传产品，建立样品室，利用这一个月时间学习产品知识，整理图片和产品类型，为每个产品编号，先整理出一个EXCEL表格，然后根据已列出的产品编号，依次上传产品，以免混淆。

3）展厅：样品前期只需要一些常规产品，以后逐渐完善样品台，同时做好来样登记工作，每个样品需要贴上标签，包括产品名称，规格，时间，并且建立档案登记以便日后管理。在以后客户来样时同样要做好样品登记工作，并且拍照留存。 利用平台，分为两种途径，第一批发，第二小批量多品种整合。

2、产品定位

狗狗清洁美容工具：剪刀，湿巾，粘毛器，宠物刷，按摩梳， 猫猫清洁美容工具：猫砂，猫厕所，猫垫子，猫梳子，猫刷子

狗狗日用品：狗狗食具，狗狗玩具，狗狗包、箱，牵引绳，狗窝，狗笼，服饰鞋袜等 猫猫日用品：猫猫玩具，猫箱包，猫房子，牵引绳，服饰鞋袜等 水族：鱼缸，鱼缸刷等 小动物：房子，食具等

3、 整合营销

浏览几个国外客户网站的时候发现都是这种模式，多渠道营销，并可以在线购买，然后在国内网站营销方式：

1）定义：整合营销是指外贸企业建立一个以自身企业外贸营销型网站为核心的平台，以国外买家的需求和习惯为基准进行营销渠道的整合，渠道包括搜索引擎营销，博客营销，B2B营销，黄页等保证海外买家能通过多种途径准确获得外贸企业的产品信息的营销方法。外贸营销网站是指：以现代网络营销理念为核心，通过将SEO概念融入网站的程序设计，域名选择功能规划等方面。交给客户一个带有搜索引擎优化元素，符合搜索引擎规范的网站。省略花哨的、无意义网页，营销网站的每一个页面都将会在产品销售过程中发挥作用。把焦点放在网站的使用性、信息结构和最好的优化行径。让浏览者可以快速查找产品，联系方式，来电咨询。（SEO：搜索引擎优化（Search Engine Optimization，简称SEO）是一种利用搜索引擎的搜索规则来提高目的网站在有关搜索引擎内的排名的方式。） 2）外贸营销网站应当包括以下内容：

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