PPT的制作步骤

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一、PPT的制作步骤

PPT的制作，一般要经历下面几个步骤：

1. 准备素材：主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2. 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。（构思）

3. 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4. 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5. 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

二、制作PPT

[注意] 为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，一定要注意保存。

启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片，输入标题。（可在右侧幻灯片版式选择文稿的版式）

1. 新建幻灯片

点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击“新幻灯片”（快捷键为：ctrl+m）

在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式（如：“空白”样式）。

2．更换背景

（1）鼠标右击，选择“幻灯片设计”，然后可在右侧工具栏中选择提供的背景

（2）鼠标右击，选择“背景”，跳出一个对话框，在“背景填充”下面的长方形格后的下拉三角中选择“填充效果”，选择图片即可插入图片，选择“应用A”则插入当前选定的一个幻灯片中，选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片。

3. 将文本添加到幻灯片中

输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。




设置要素： “字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。

移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。

旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。

添加艺术字

单击“插入”菜单，选择“图片”，再切换到“艺术字”，然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样，然后再键入您自己的内容，再选择好字形、字号（如图6），单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均可调节

导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。 1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 4. 将图片插入到幻灯片中（也可以复制粘贴）

将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。

[注意] 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。

5. 将声音文件插入到幻灯片中

单击“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”——选定目标——确定——“自动”或 “在单击时”。

[注意]声音文件要随课件走，如果没有，那之前插入的声音文件会不起作用。

6.插入超级链接法 2)在PPT文稿中选择一个对象（如一段文字、一张图片等）。单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从


弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中找到要链接的文件并双击，最后单击“确定”返回PPT。 3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”。

7. 自定义动画

单击任务栏中的“幻灯片放映”——“自定义动画”—— 右面弹出任务框——单击选定目标——“添加效果”——“进入”——选定喜欢的方式

8. 预演播放、放映幻灯片

放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

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