公文写作应该注意的问题

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公文写作应该注意的问题

公文写作应该注意的问题

一、切戒长而空，提倡写短文 在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是表达过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？ 首先，要树立〞生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。 第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要到达什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。 第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。如xx大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。 二、防止〞三旧〞，力求〞三新〞 1、防止道理旧、方法旧、表述旧。 2、力求观点新、材料新、角度新。 三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是： 一 是〞大而全〞。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。 二 是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。

三 是，流水账，全过程。只写〞干了什么〞，不写〞干得怎么样〞不作分析，平平淡淡。

如何突击重点？要掌握详略适宜的原那么。 一是：实那么详，虚那么略。

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二是：新那么详，旧那么略。 三是：特点详，一般略。 四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的根底，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的根本要求。

处理好材料与观点的关系，到达两者的统一：

一是：先〞立意〞，紧扣主题。〞意〞即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须效劳于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，〞过宽〞、〞过窄〞，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物〔材料〕的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

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