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特变电工昭和(山东)电缆附件有限公司 工作日志
GIS 项目部 年 月 日工作日志
基本信息
日期
当日工作地点(细化到行程地点、乘坐方式)
项目信息获取以及跟踪
落实情况
当日工作内容 应收账款落实进度(跟踪
姓名
职务
了哪笔应收账款、约见的客户、取得了哪些进展等
详细描述)
电缆厂家/GIS厂家配套
工作进展
需要公司解决的
问题
次日工作计划(对次日工作计划做出详细安排)
注:此表为工作内容简表,具体内容见第二页工作日志。
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特变电工昭和(山东)电缆附件有限公司 工作日志
工作日志包含内容格式
1、日期、当天实际行程以及与计划的差异
2、项目信息获取以及跟踪落实情况:包括当天获取以及前期一直跟踪的项目信息,具体填写要求:首先填写项目信息名称、项目货物明细、预计招标时间等,然后填写项目的跟踪进度,当天没有落实的写明最近一次的落实时间,如当天采取电话落实方式,要填写联系人、联系方式以及对方反馈信息内容,如当面落实需填写实际对接人以及落实具体信息。
3、应收账款落实情况:包括应收账款金额以及目前清收状态(进度明确到客户办理手续到什么阶段),存在的问题,回款的预计时间。
4、电缆厂家以及GIS厂家对接信息:当天对接的电缆厂家或者GIS厂家的情况(包括厂家介绍,对接人员情况介绍,对接的主要信息,以及对接后个人对合作前景的判断),如前期进行过对接,需说明前期对接的情况。
5、需公司解决的问题:当天项目跟踪、回款清收、电缆厂家/GIS厂家对接存在的问题,需要运营部或者公司解决的问题,包括:需要临时报价的情况,需要提供公司技术资料,需要技术答疑,需要邀请参观,需要公司领导与对方领导电话沟通等问题,必须全部列明。 6、其他事项
7、次日工作计划:针对当天工作的完成情况,制定次日的各项工作计划,内容包括: (1)次日行程
(2)次日项目信息落实计划 (3)次日应收账款落实计划
(4)次日电缆/GIS厂家对接计划(明确次日对接人员、对接内容,以及如何对接的计划)
(5)次日问题跟踪计划(问题反馈公司后,及时督促内勤人员将解决方案尽快反馈,并实施)
8、当天出差个人工作出现问题以及后期应对
要求每天晚上出差人员进行碰头会,对当天的待人接物、商务礼仪、各类阐述过程中个人出现的问题互相指出,并提出后期改正措施
要求GIS项目部所有人员严格按照工作日志内容格式要求填报,并且两人
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特变电工昭和(山东)电缆附件有限公司
工作日志
及以上一块出差的每人都要填报工作日志。
2012年12月4日
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