档案馆查档介绍信模板四篇_介绍信_

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档案馆查档介绍信模板四篇

档案馆查档【一】 档案馆：

因工作依据，现委托我单位，职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。当否，请接洽。

单位领导签字： 单位公章

20xx年xx月xx日 档案馆查档介绍信【二】 x人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章： 档案室负责人意见： 20xx年xx月xx日 档案馆查档介绍信【三】 档案馆：

今有我单位同志，因需查阅档案。请予接洽。

（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）

（盖章）

20xx年xx月xx日 档案馆查档介绍信【四】 校学生处档案室:

经我院党总支授权，兹有党支部书记同志因须查询以下位同学档案(政审名单附后),请予与支持!

附:20XX级学院专业同学


××学院党总支 二〇XX年XX月XX日 扩展阅读： 查档须知：

一、查阅档案者须出具相关的身份证明材料

为方便向大家提供档案信息的利用，并维护档案的保密性，档案查阅者必须提供身份证明材料。这里所指的身份证明材料是：身份证、学生证（仅在校生适用）、户口册、结婚证（仅夫妇间代查适用）、护照、军官证或警官证等。

1、查阅本人档案者，须出具本人的身份证明材料。 2、代他人查阅个人档案者，须同时出具以下证明材料： ①含委托人亲笔签名的一份（委托书格式见附件）； ②委托人身份证明材料复印件一份； ③受托人的身份证明材料原件。

3、代单位查阅档案者，须同时出具以下证明材料： ①盖有单位公章的查档介绍信一份； ②档案查阅者的身份证明材料。 二、档案查阅者还需提供的信息

1、查阅成绩单、录简表、学历材料、档案去向等，须提供该同学的姓名、性别、出生年月、学院、专业、入学年月、毕业年月等信息。

2、查阅文书档案，须提供文件题名、文号、归档单位等信息。 3、查阅科研档案，项目参与者须提供该课题名称、结题时间、项目主持人姓名等信息；非项目参与者查阅科研档案除提供以上信息外，还须提供项目主持人的知情同意书。

4、查阅基建档案，须提供工程项目名称、竣工时间等信息；外单位查阅基建档案还须征得基建处的同意。

5、查阅财会档案，须先到财务处获取相关的财务活动的时间、凭证号等信息，再到档案馆查阅。

三、查档后续手续

1、本科成绩单：请档案查阅者持档案馆出具的成绩单至教务处

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