微信群管理办法

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XXX有限公司 微信群管理办法

一、总则

1、为规范管理公司各类微信群，特制定本管理办法。

2、行政人事部统一对公司、各部门的微信群进行管理，负责处理所有微信群违规行为。

3、公司下属各公司、分支机构参照本管理办法，对微信群进行监督管理。 二、微信群的分类

1、工作群：公司微信群、部门微信群及专项工作群。

2、生活群：由员工自发组建的，包括兴趣群、学习群、宿舍群等。 三、微信群的组建

1、公司微信群由行政人事部组建，群主由行政人事部专人担任，并根据成员数量多少设立若干管理员。

2、部门微信群由各部门负责人组建，群主由部门负责人担任。 3、专项工作群由专项工作负责人组建，群主由专项工作负责人担任。 4、生活群，由员工自发组建，群主由发起人担任。 5、群成员超过20人以上的微信群统一在行政人事部备案。 四、群主、管理员职责

1、群主、管理员执行本管理办法，负责信息发布的监督、违规处理等。 2、群主、管理员负责审核入群、邀请加群等操作，有权将违反本管理办法的员工清出微信群。

3、群主、管理员负责定期检查和清理离职人员。 4、群主、管理员应及时清理过期、临时微信群。 五、信息发布规定

1、倡导信息共享，群消息发布以工作动态信息、通知公告、重大活动、行业信息以及探讨解决工作问题为主。

2、倡导分享积极向上的内容，欢迎正能量话题讨论。

3、只涉及少数成员的问题反馈、工作沟通，应进行单点沟通或拉临时小群沟通，不可大群中发布。


4、严格保守公司秘密，严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员。

5、公司对外的分享信息，每一个群成员均有义务分享到朋友圈增加信息传播广度和公司影响力。

6、微信群禁止发布的内容：

（1）不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论； （2）不得发布色情、赌博、病毒链接、无关商业广告等有害信息； （3）不得发布任何影响公司声誉的信息；

（4）不得发布未经公开报道，未经证实的小道消息； （5）不得对任何一位群成员进行人身攻击、谩骂、诋毁； （6）不得在工作群讨论与工作无关的话题； （7）不得在群内发泄任何不满，散播负能量。 六、监督和处罚

1、员工直接上级对员工在群内的行为负有首要监管责任，群主、管理员负有次要监管责任；员工有不恰当行为时，员工直接上级和群主、管理员发现时应立即提醒制止，需要处罚的，应及时报告行政人事部进行调查处理。 2、员工在收到提醒后应立即停止违规行为，并在后续严格遵守。

3、行政人事部对违反本管理办法的行为，根据公司奖惩制度进行相应处罚。 七、附则

1、本管理办法内容同样适用于钉钉群等通讯软件聊天群。

2、本管理办法由行政人事部进行修订、解释，经总裁办公会讨论通过、总裁审批后生效实施。

XXX有限公司 2019年7月2日



编制部门负责人： 总裁审批：

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