微信群管理办法

2023-03-22 04:06:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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管理办法
XXX有限公司 微信群管理办法

一、总则

1、为规范管理公司各类微信群,特制定本管理办法。

2行政人事部统一对公司、各部门的微信群进行管理,负责处理所有微信群违规行为。

3、公司下属各公司、分支机构参照本管理办法,对微信群进行监督管理 二、微信群的分类

1工作群:公司微信群、部门微信群及专项工作群。

2、生活群:由员工自发组建的,包括兴趣群、学习群、宿舍群等。 三、微信群的组建

1、公司微信群由行政人事部组建,群主由行政人事部专人担任,并根据成员数量多少设立若干管理员。

2、部门微信群由各部门负责人组建,群主由部门负责人担任。 3、专项工作群由专项工作负责人组建,群主由专项工作负责人担任。 4、生活群,由员工自发组建,群主由发起人担任。 5、群成员超过20人以上的微信群统一在行政人事部备案。 四、群主、管理员职责

1、群主、管理员执行本管理办法,负责信息发布的监督、违规处理等。 2、群主、管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反本管理办法的员工清出微信群。

3、群主、管理员负责定期检查和清理离职人员。 4、群主、管理员应及时清理过期、临时微信群。 五、信息发布规定

1、倡导信息共享,群消息发布以工作动态信息、通知公告、重大活动、行信息以及探讨解决工作问题为主。

2、倡导分享积极向上的内容,欢迎正能量话题讨论。

3、只涉及少数成员的问题反馈、工作沟通,应进行单点沟通或拉临时小群沟通,不可大群中发布。


4、严格保守公司秘密,严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员。

5、公司对外的分享信息,每一个群成员均有义务分享到朋友圈增加信息播广度和公司影响力。

6、微信群禁止发布的内容:

1)不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论; 2)不得发布色情、赌博、病毒链接、无关商业广告等有害信息 3)不得发布任何影响公司声誉的信息

4)不得发布未经公开报道,未经证实的小道消息; 5)不得对任何一位群成员进行人身攻击、谩骂、诋毁; 6)不得在工作群讨论与工作无关的话题; 7)不得在群内发泄任何不满,散播负能量。 六、监督和处罚

1、员工直接上级对员工在群内的行为负有首要监管责任,群主、管理员负有次要监管责任;员工有不恰当行为时,员工直接上级和群主、管理员发现时应立即提醒制止,需要处罚的,应及时报告行政人事部进行调查处理。 2、员工在收到提醒后应立即停止违规行为,并在后续严格遵守。

3行政人事部对违反本管理办法的行为,根据公司奖惩制度进行相应处罚。 七、附则

1、本管理办法内容同样适用于钉钉群等通讯软件聊天群。

2、本管理办法由行政人事部进行修订、解释,经总裁办公会讨论通过、总裁审批后生效实施。

XXX有限公司 201972



编制部门负责人: 总裁审批:


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