平安公司财务共享服务应用研究

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平安公司财务共享服务应用研究

作者：武洲 张博妍 王珊 来源：《今日财富》2019年第15期

在经济全球化时代发展的今天，科学与网络技术得到了蓬勃发展。金融市场竞争日渐激烈。许多企业为了在发展过程中获得的优势，不断的加强公司的能力、提高公司内部处理方式、不断扩大经营市场。这时，财务共享服务的出现，极大程度的推进了公司的发展进程，随着我国科学技术和信息技术的发展，在尝试了新型的管理模式之后都有了较为明显的成效。本文通过对中国平安集团财务共享服务中心的探究，财务共享服务中心对集团、企业带来的优势。

一、中国平安财务共享服务中心的构成

作为我国的第一家股份制保险企业，中国平安保险（集团）股份有限公司成立已经20余年，逐渐成为中国企业里能够给顾客提供多方面服务的金融服务型公司。集团于2008年创建平安数。集团在发展的过程中吸取经验和教训并且根据自身的特点构建了属于集团特色的财务共享服务中心。每个系统都有专业的技术人员负责实施并监督管理，与此同时集团还设立了专项的运营支持组负责员工日常的绩效考核、奖惩制度、定期培训、产品质量核查等各项服务，以及对六类项目实施具体监督，保证公司财务共享服务中心完整的运行。 图1财务共享服务中心的构成

二、中国平安财务共享服务中心的实施

（一）单据报销业务。实施财务共享服务中心后，单位人员将原始凭证和相关资料整理好后在报销系统填写报销单据，提交内部管理系统进行第一次审；审核无误后上传财务科进行第二次审核，财务部门对单据的准确性、单据的内容、报销事由的真实性进行再次核实。确认无误后，系统会将报销单据、资料等传送至管理中心，这是审核的最后一个环节。要求相关财务人员必须掌握公司的财务制度，保证工作的效率。将准确无误的报销单传递给财务共享中心进行模块化分类。报销数据通过各类模块传给各项负责人的手中。相關负责人将资金分类后传递给银行，银行打款。

（二）收取保险金业务。我们对于保险行业的观念还局限于业务员满街跑的推销保险业务的范围内，传统的保险行业经过业务员的详细解说办理业务需要与网点进行对接，准备大量个人资料进行审核，填写各项承诺书、保证书，业务相对繁琐。而新型的保险业务在平安App或者语音电话中就可以完成交易。整体流程相对简单，顾客在手机上就可以完成操作。由业务员对保户的资料进行整理上报财务部门审查，完整无误通过后财务部门将保户的个人资料和保单上传财务共享服务中心归档。收取的保险金从银行直接传递给总部的财务账户中。

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