如何组织开展各类活动

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如何组织开展各类活动



相信组织过活动的人都深有体会，要组织一次成功的活动，并不是那么容易的事情，从活动的策划、准备、实施、过程控制、后续总结上报等工作，都需要投入大量的精力，在此，准备了自己在活动中的一些不成熟的方法，希望与大家共勉。

一、确立活动的主题及开展活动的时机

把握好开展活动的时机非常重要，我们一般都是在五一、十一、元旦、春节及灯节等节日之前开展活动，尽管如此，也要把握活动的举行时间，尽量与段安全生产相辅相成，紧贴安全主题，这样的活动一般能得到领导的支持，易于开展，同时要把握活动主题，活动主题是活动的核心之所在，不能离开主题，比如说段工会开展的给职工过生日活动，那就应该以寿星为主要人员，购买些过生日用的物品，例如生日蛋糕，蜡烛，以及其他同事一起为他唱生日祝福歌都是需要的。

二、活动经费的预算

俗话说的好凡事预则立，不预则废，预算好活动经费是活动的开篇也是统筹整个活动的所必要开支的一项工作。最好的效果是少花钱做好事，同时这里面也涉到上级领导审批经费的问题，所以先做好预算是有必要的。我们在车间搞活动时，一般需要段工会和车间党政的支持，所以及时向领导汇报也是非常重要的，只有得到领


导的支持，才能把活动搞好。

三、选好开展活动的场地

要选择活动的地方是依据活动内容和参与人员的多少来确定。人多应选择场所比较大一点的，方便活动的开展，人少可以选择小一点的，这样也可以节省些不必要的开支。另外结合工作的实际情况，也可以开展一些送活动到班组的形式。

四、参与活动到场人员的安排与联络

人员联络区别在于同级和上级之分，如果是同级的话，只需口头上或者电话上通知就行，对于上级领导，一般由本部门的主管领导亲自邀请，告知活动所在地和开始时间，在活动快要进行时应提前几个小时再确认下是否能够到场，以免造成活动环节被动。到场的各位人员应安排他们的座位，部门主管应出来迎接和招待。

五、详细列出活动所需要的物品清单

详细列出物品清单是为了方便采购时不会有遗露，这样也可以确保活动的正常进行。

六、活动过程中的互动安排及过程控制

活动的目的是促进同事与同事之间，领导与同志们之间的交流，在活动当中只有互动才会有交流的机会，互动中最忌讳的是平时同事之间走的比较近的，在活动当中也黏在一起，反而成了小集体当中的小集体，影响了活动的整体效果。这也是活动中尽量避免的。

七、把握活动环节，具体落实到什么时间由什么人完成。

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