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旭辉集团上海区域事业部采购总监 李培超 经营视角下的采购管理
企业战略要求的不同决定了采购人的使命不同,旭辉对采购的核心要求:
第一是整合。地产是一个资源整合行业,而采购部门第一个使命则是急速引进服务评估各种资源,包括外部供应、内部的各条线,打造优质供应链成为企业与各个合作伙伴内外联系的桥梁,是中介部门。
另外一个是服务。运营、成本、项目营销、配套等提供资源支持和专家级的系统解决方案。所以说绝对了旭辉的采购相对比较系统化的,而旭辉的采购的定位则是横向定位,针对这个方面来讲可能跟同行看起来有些不同;横向定位包括工程采购,工程包括施工类,材料部品类,设备类;营销类媒体、广告、标识;还有行政类,办公家居等等。而旭辉的采购定位是大采购模式。
从纵向来说,旭辉的采购包括供应商的管理。供应商从头到尾,旭辉的采购是什么,是给大家拓展引进过程中的跟踪服务、评估等等,这个供应链像一个红娘一样。然后介绍单位,成本做采购找个单位去做,跟现在有所不同的是,现在是保姆式服务,有招投标环节,签订合约研讨环节,还有一个过程的管控、协调,最后一个环节是评估。
旭辉的合作理念,要求理念必须契合,起码价值观要相同,合作共赢,旭辉选战略合作,集团会评估该企业是否有发展的潜力,是否愿意与旭辉一起发展,这是旭辉选择供应商的首要标准,而不是价格、能力,当然,价格和能力是必要条件,但是首要条件并不是这个。 另外一个是供应企业是否了解地产企业,战略诉求是什么,需要什么样的资源。希望进入这个企业,采购方了解有哪些值得购买,知名度如何,客户是否有认同,区别于其他供应商优势在什么地方,而优势的考量方向,一个是最基本方案、施工能力,另外一个是成本、附加值等。
旭辉的准则第一是尊重,大家互相平等。争执有时候难以避免,这时候体现的是一个企业的素质,而不是本人的素质。还有契约精神以及职业精神,旭辉的采购模式,第一个是信息登记,供应商进来首先信息登记;第二个信息初审,采购交流认识,合适进来,不合适PASS掉;第三是组织考察,考察合格分类分级。
进行供应商招标选择有一个方向,假设所在开发的项目是定位刚需项目,擅长做此类项目的供应商则能够更有机会入围,,所以分类分级很重要,是内部评审的一个重要方面。还有一个供应商入库作为备选,假如项目来了资源盘点,如何分析,项目是什么,根据项目来说库内的资源哪些项目匹配,然后征询,征询很多家,还有付款。
针对不同项目考评有所不同,不能有一致的认识,就只能选择放弃,如果供需双方达成共识,才能进行审批,审批以后进行初次合作,入围审批以后就是招投标过程,然后进行过程评估,时间周期为每半年评估一次,以过程评估作为将来龙虎榜和感恩榜的基础,再然后是进行年度评估,评估完进行分类的奖惩激励,不合格的供应企业旭辉在两年内不合作,或限制使用,只有供应企业能够满足相应条件后才可以再开启合作。对于符合旭辉合作标准的企业来讲,旭辉会进行优劣的分析,优势的地方会激励供方发扬光大继续合作,劣势地方供需双方会配合一起来改进。
旭辉还有一个策略就是优秀推进评审进行战略,该战略有两种:一种从库内的合作资源
直接转为战略,不需要通过招投标投诉。或者转为华东区战略,或者转为片区战略。另外一种是找行业比较优秀的供应商资源,现在的资源也是有限,可能找市场的供应商,那就是竞争,竞争就是拼价格拼实力。
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