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跟单文员工作职责
跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪效劳运作流向的专职人员。的工作职责,供参考! (1)业务跟单:对产品进展跟进。尤其是对外协厂加工的产品; (2)生产跟单:对已接来的订单进展生产按排。对生产进度进展跟踪,按期将货物送到客户手中。
(1)盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。 (2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传到达每个厂子。 (5)提供效劳:给予物料管理组及质量组最好的效劳。
(6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反响到部门经理。
(7)分配产品:方案表的定制和执行,辅料采购及协调工作。 跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。 有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。 有方:有方法,有主意,遇到问题有解决的能力 有效:有效率,有结果。
总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布
置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。
跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。
(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。 (2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。 (3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。 (4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。
(5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。 我们要掌握:物料采购跟单的根本要求 物料采购跟单的原因 物料采购跟单的流程
物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进展跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,防止停工待料。
适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价) 以下原因造成我们要对物料进展跟催:
(1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。 (2) 企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查缺乏。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和催促不力。下订单到过远的地方。
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