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强化财务团队建设提高财务精细化管理水平
作者:钟德平
来源:《企业导报》2014年第23期
摘 ;要:以人为本,优化工作流程,完善内部管理制度,大力推进管理创新,努力建设一支作风硬、能力强的财会队伍,努力把基础做实,把管理做细,构建完整、科学、高效、有序的财务管理体系。
关键词:工作流程;部管理制度;团队建设
武平公司为全面提升财务精细化管理水平,始终把夯实财务基础工作作为一项常态的工作来抓,按照“以人为本,优化工作流程,完善内部管理制度,大力推进管理创新,努力建设一支作风硬、能力强的财会队伍”的工作思路,从财务基础管理的制度建设、人才队伍建设和基础工作管理三个方面入手,努力把基础做实,把管理做细,取得了良好的效果,构建了完整、科学、高效、有序的财务管理体系,为公司实现又好又快发展提供了坚强的财务支撑。本文作者长期从事企业财务管理工作,并在工作中不断总结分析,对如何提高财务精细化管理水平作如下分析:
一是优化工作流程,加强财务监督,做到公平、公正、公开。结合公司财务机构及岗位设置情况,进一步完善和优化财务管理工作流程,具体细化各自岗位工作标准,合理描述具体工作职责及工作要求,建立不相容岗位分离和牵制制度,使每个岗位在内部监督和控制下发挥作用。主要采取的措施:健全财务审批制度;规范财务结算和支付流程;加强高风险岗位员工的职业道德和警示教育;建立重大财务活动结果信息反馈制度。
针对预算指标分解、调整工作,严格按照公司业务部门提出的生产经营计划或调整建议,坚持对分解、调整的原则、方法、计算过程、结果均实行透明、公开化,充分接受各单位的监督,有效避免预算分解或调整过程中不规范现象发生,力求预算指标的分解、调整客观公正。 针对财务指标考核工作,按照年度会计决算数据和规定的计算公式计算财务考核指标,严格执行财务指标考核程序,建立财务考核指标复核和审核制度,对财务指标考核的计算过程和结果均透明、公开,并接受各单位的监督。
二是健全内部管理制度,强化责任落实,防范财务风险。财务部按照会计法等财经制度的规定,结合财务管理新形势和新要求,及时补充和完善各项财务规章制度、内部控制及内部牵制制度。制订了《财务部印章管理办法》、《财务部岗位流转程序》等内部管理制度,细化具体处理条款,落实制度执行不力的责任追究,同时健全资产、产权管理制度,严把资产评估关,严格审批流程,有效防范国有资产流失风险。加强财务信息风险控制工作,加强有关保密
制度学习,提高财务信息保密意识,防范机密数据泄密风险,建立信息集中对外报送审批制度,严把信息出口关,加大对涉及上市公司未公开信息的保密管理,防止未公开信息散布。 三是发扬尽职履责、爱岗敬业的优良传统,建设一支作风硬、能力强的财会队伍。在企业改革过程中财务工作面临重大挑战,在挑战面前,财务部全体员工勤奋工作、长期加班加点、任劳任怨,以求真务实,真抓实干的精神克服困难,全面加强了公司成本、资金、电价、预算等各项管理工作,努力稳定和提高公司系统盈利能力,确保公司年度财务考核指标的完成,全力提升公司系统财务管理水平,为公司改革、发展提供坚实的财务支撑。
四是加强团队建设,做好信息沟通,强化责任落实,提升财务执行力和精细化管理水平。 财务部根据工作特点不定期进行重点工作安排,并建立部门内部业务信息通报制度,对工作中的难点问题通过会议方式集思广益提出解决思路和办法,即时明确责任分工,落实完成时间和责任人。 财务部在创建学习型团队的过程中,结合本部门的实际情况,把创建工作与财务工作紧密结合,开展财务部内部专业座谈、反思找差、业务调研考察、专业知识竞赛等活动,建立部门内汇谈机制,广开思路,交流学习成果,着力引导各位员工发展成为本行业的专家型人才,实现员工与企业的共同发展。
五是建立诚信为本、操守为重,依法理财、科学理财的的部门团队文化。当前国内财经制度发生了深刻的变化,对财务管理要求不断提高,社会监督越来越严格,对财务人员的政治素质、工作作风、办事效能和业务水平的要求越来越高。因此财务部高度重视团队文化建设。在业务建设上,着力树立依法理财、科学理财的文化。在职业道德建设上,坚持“诚信为本、操守为重”。在廉政文化建设上,财务部提出四项建设措施:一是必须坚持不懈地加强财会队伍政治素质教育,树立“崇尚实干、坚守清廉”、“干事、干净”的工作作风;二是提倡员工快乐工作、健康生活。引导职工要保持健康快乐的生活方式,平时自我加压,努力学习,提高自身专业技术水平,保持平和愉快的心情开展工作;三是优化精简办事流程,提高工作效率,转变工作作风,积极为公司生产经营服好务;四是不断完善业务监督、约束、考核机制,实现财务工作质量和财会队伍素质持续提高。
部门建设中存在的问题和解决措施。一是财务平时业务繁忙,工作量较大,陷入日常事务的时间过多,对存在的问题进行总结、提炼还不够,管理水平和方式需不断提升,对基层单位的培训指导和管理监督仍需加强。
二是部分同志陷于自身本职工作,对于本岗位以外的知识接触不够,对关联业务缺乏深入研究,封闭了工作的视野,影响全局意识的树立,使得业务的协调交流不够充分,制约了自身业务水平的提高。
在今后的工作中,财务部坚持管理创新,努力工作,通过学习型团队的建设,拓展视野,服务基层,提高员工素质,提升财务团队的执行力和精细化管理水平。
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