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成都食品(粮油)批发中心(企业)运营管理之财务计划大略
一、企业业务流程重组
在企业的管理中,企业的信息管理和财务管理贯穿企业管理过程的始终;并且,由于企业财务管理具有时效性,它要求企业的财务管理必须与信息管理同步,否则,企业财务管理的就会滞后,使财务管理工作丧失财务管理的功能;与此同时,企业的所有管理事项均需由人来操作,所以人力资源管理是企业管理的根本。因此,企业业务流程必须先从人力资源刚来开始。
人力资源管理
二、企业管理的三方面
客户关系管理
财务管理
供应商管理
信息管理
物流中心管理
信息管理(数据)/时间
企业运营管理/时间
人力管理/时间
财务(现金流、库存等)管理/时间
三、企业财务管理思路
首先,是数据的收集与录入。针对客户订单、采购单、送货验收单、员工薪酬、租金、利率、汇率等基础数据的收集和录入;
第二,是数据的整理。通过上步基础数据的准备,生成客户数据库(见备注)、供应商数据库(见备注)、成本费用表等等,为的客户关系管理与维护、供应商的管理做数据储备,为企业的现金流量表做基础;
第三,客户订单管理、安全库存管理、现金流量管理。通过以上两步的数据收集、录入、整理,针对市场同行数据动态和客户订单动态,合理安排安全库存,科学管理现金流;
第四,数据(信息)处理成果——财务报表。数据(信息)伴随客户订单、企业采购、运输、配送、客户货款收回、采购成本支付等事项产生,同时财务信息收集、整理也随之而来,财务信息流通过财务人员的技术处理,生产财务报表——现金流量表、损益表、资产负债表。 四、企业财务执行流程
1.原始数据收集:2.数据录入与整理: 3.信息处理: 客户订单供应商数据库
采购单客户数据库 送货验收单库存商品
付款单企业运营管理成本与费用 收款单企业现金流 费用报销单 员工薪酬
营销租金 银行利率 汇率
…………
五、财务统计分析方向
根据企业需要和行业动态,企业可以从以下几个方面做财务统计分析: 第一、 根据上年客户订单统计客户每半个月的销售方向及销售数量,并且以时
间/销售品种.数量的二维图示展示一年来的销售曲线图;为今后的库存品第二、
种和数量做参考;同时,根据客户分布开展客户开发与维护。 根据上年供应商开出的采购单(即:送货验收单),统计每半个月的产品销售方向及产品价格,并且以时间/品种.数量.价格三维图示展示一年来的采购曲线图;为今后的库存产品价值储备做参考。
第三、 第四、
根据上年销售数据和采购数据,在分析今年全球经济环境背景条件下(利率与汇率比),合理安排每月安全经济库存,做好库存战略筹备。 根据已经签订的客户订单合同、采购订单合同,安排收款时间、付款时间;根据其他收、付款的事项来安排其他收、付款的时间;通过合理合法科学地收、付款的时间安排来保证现金流量表的通畅。
第五、
根据财务报表——现金流量表、损益表、资产负债表,及时反映投资的方向和结果,以便及时改进和修正。
现金流量表:现销、赊销及二者比例,
客户信用(账期),收款时间,支付方式, 采购成本支付,费用,工资,租金……
损益表:销售收支,摊销无形资产
财务信息流/时间
待摊费用,固定资产折旧……
资产负债表:现金流,销售费用,
采购成本,库存商品…………
总之,企业可以根据以前的数据和当前的数据、形式来安排企业的财务各个事项,并
且,以投入资金的时间价值作为判别投资得失的准绳,为企业创利、为企业平稳较快的发展。
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