企业管理沟通存在的问题和应对措施

2023-03-16 10:44:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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企业管理沟通存在的问题和应对措施



企业管理沟通存在的问题和应对措施



1管理者思想认识上存在着偏差

许多企业的管理者,尤其是中高层管理者还没有从根本上认识到沟通对于企业管理的重要性,也没有体会到沟通能力是作为管理的最主要的能力,因而对沟通没有引起足够的重视,这是大部分沟通问题产生的根源。

2、企业缺乏一整套的沟通战略目标和规划,短期行为较明显 战略目标和规划是人们行动的方向和指南,它引领着人们去努力、去奋斗。企业的沟通也应如此,它需要管理者站在未来的角度,根据企业的总体战略目标等因素来制定具有前瞻性和竞争性的沟通战略目标和规划,然后一步步组织实施。在实施过程中,如发现问题,再对目标进行修订,这样就能形成企业沟通管理的良性循环。否则,只能是头痛医头,脚痛医脚。现在很多企业里有产品战略、市场略、人力资源战略等,就是没有沟通管理战略,等发现了问题才想到其严重性,临时想办法去解决,具有明显的短期行为性。

3、企业内没有专门的管理沟通的组织机构

组织机构是企业的各项活动正常、有序、高效进行的组织保证,否则只能是活动主体缺位,无人问管,活动不了了之或达不到预期效果,造成资源浪费。沟通既然是组织系统的生命线和企业管理实质与核心,就要与企业人力资源管理财务管理、质量管理、营管理等一样设立相应的部门,并安排专人专门负责沟通的计划组织、控制等一系列管理活动。然而大多数企业至今还没有设立这一专门的组织机构,有的企业虽然设有与信息沟通有关的部门,如信息部,但其主要职责是信息的收集、整理、反馈等基本的沟通工


作,至于如何对企业的沟通进行整体的、长期的设计和规划等一些战略层面的工作,涉及较少。

1、加强对管理者的沟通培训

一个具有竞争性沟通战略的形成和贯彻实施,离不开管理者的沟通思想、意识、理念。这是由管理者在企业管理沟通中的地位和作用决定的。一般地说,企业中管理者可分为三个层次:高层管理者、中层管理者、基层管理者。不同层次管理者在沟通中的地位及其相互关系如图1所示:

无论是高层管理者,还是中层或基层管理者,在企业的整个管理沟通过程中都扮演着非常重要的角色。没有高层管理者高瞻远瞩的战略眼光和与时俱进的沟通战略理念,就不可能形成具有竞争优势和独具特色的沟通战略;没有中层、基层管理者及时、准确、迅速的上传下达,来自于上层的信息和指示就不能被快速而有效地传递,而来自于下层和员工的信息也不能快速而有效地上传,这样势必会造成沟通“短路”,企业领导者精心制定和策划的沟通战略目标也将付之东流。不仅如此,企业管理者还应在管理中学会和掌握一定的沟通技术和技巧,这样,才能在沟通中游刃有余、事半功倍。 由此看来,管理者在企业管理沟通中的地位和作用确实非同小可,具体表现为这样几方面:管理者是企业管理沟通战略的`制定人和执行人;管理者在沟通中也是最主要的沟通当事人;管理者的沟通习惯、风格、理念会影响其员工的沟通习惯、风格、理念;管理者的沟通技巧不仅可以影响企业的沟通效率,而且可以通过传授给员工来改变员工的沟通水平。因此,对管理者加强沟通培训,提高管理者的沟通意识和水平,树立管理者正确的沟通理念,养成管理者良好的沟通习惯,是提高企业管理沟通水平。实现管理沟通战略目标的一项重要举措。

2、确立双向的交流机制

企业内有效沟通的首要条件是要建立顺畅的沟通系统。企业内的正式渠道,对于保证领导层的决策信息准确无误地传递到预计的信息终端,无疑起着主导作用,但作为更多地是通过横向传递着个人


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