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总经理办公会议制度
(一) 总经理办公会议是研究和解决公司行政及经营管理方面重要问题的会议,是总经理行使职权的主要形式。
(二) 总经理办公会议包括经理级会议、工作例会和针对专门事项召开的临时会议。以下只就工作例会和针对专门事项召开的临时会议制定总经理会议制度:
1. 总经理工作例会讨论的事项主要包括: (1) 通报行业形势,分析公司现状并研究对策;
(2) 检查部署董事会决议的执行情况和投资计划的实施; (3) 部署公司各部门的工作任务; (4) 听取各部门负责人的工作汇报;
(5) 总结公司经营管理情况,检查经营计划的落实情况; (6) 研究各部门提出需要解决的重要问题; (7) 提出拟提交董事会审议的工作事项; (8) 总经理认为应当讨论的其他事项。
2. 总经理针对其职权范围内的突发或特定专门事项可以召开总经理临时会议讨论决策。
(1) 总经理临时会议的参加人员由总经理根据该次临时会议所审议的议题确定。
(三) 会议决议一经形成,所有相关人员均应遵照执行,任何人员不得以未参加会议或有保留意见而拒绝执行或改变执行内容。临时会议、工作例会形成的会议纪要具有可执行性的,也应依前款规定予以执行。
(四) 应参加会议人员因故不能出席总经理办公会议的,应向总经理或主持会议的副总经理请假;如对议题有意见或建议,可在会前提出。 (五) 参加总经理办公会议的人员,要按议题准备意见,准时参加会议。研究讨论问题时,应认真负责地提出意见和建议。 (六) 与总经理办公会议讨论议题有关的其他人员参加或列席会议的,应当对讨论事项预先做好准备,并根据会议主持人的要求向会议汇报,回答有关问题。
(七) 参加、列席会议的人员,应当遵守保密规定,不得泄露会议讨论的秘密事项。
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