初识Excel2003表格处理软件学案

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初识Excel2003表格处理软件

【学习目标】

1.认识Excel操作界面。

2.掌握工作簿、工作表、单元格、活动单元格、单元格地址的概念。 3.掌握工作簿、工作表、单元格之间的关系。 【指导】

1.在日常的工作与学习中，我们经常需要制作表格，如考勤表、学籍表、档案表、成绩表等

2.认识Excel

Excel是微软办公软件（Microsoft Office）的一个重要组成部分，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计、分析和管理等操作。

3.介绍Excel操作界面

合并及居中

图1




名称栏，显示当前单元格名称



图2

（1）启动Excel时自动新建一个名为Book1的工作簿文件（默认扩展名为.XLS），同时打开该工作簿窗口。工作簿是运算和储存数据的文件，每一个工作簿由一些工作表组成，Excel中，每个工作簿默认包含三张工作表，缺省的工作表名依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3„„，根据需要可以添加更多的工作表，可以对它重新命名。

（2）工作表也称作电子表格，是用来存储和处理数据的最主要的文档。

工作表由若干行和若干列构成，行和列交叉成的小方格叫单元格，它是存储数据的基本单位，将鼠标在单元格上点击一下，选中单元格后，单元格四周会有黑色边框，这个单元格称为当前单元格，也叫活动单元格，此时，可以在其中输入或编辑数据。活动单元格方框的右下角有一个黑点，叫“填充柄”。

（3）每个单元格都有一个地址，称单元格地址（单元格名称），由它所在的列标和行号构成（列号在前，行号在后）。比如，第一行第一列对应的单元格地址为A1，第三行第四列对应的单元格地址为D3。当列数超过26时，则列标顺序排列为AA，AB，AC„„BA，BB，BC„„IU，IV，共有256列。行号顺序为1、2、3„„，共有65536行。

由多个相邻单元格组成的矩形区域称为单元格区域，其表示方法为： 区域左上角单元格的地址:右下角单元格的地址，如图2中的D3:E4。

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