初识Excel2003表格处理软件学案

2023-04-06 06:13:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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初识Excel2003表格处理软件

学习目标】

1.认识Excel操作界面。

2.掌握工作簿、工作表、单元格、活动单元格、单元格地址的概念。 3.掌握工作簿、工作表、单元格之间的关系。 【指导】

1.在日常的工作学习中,我们经常需要制作表格,如考勤表、学籍表、档案表、成绩表等

2.认识Excel

Excel是微软办公软件Microsoft Office)的一个重要组成部分,它是一种专门用于数管理和数据分析等操作的电子表格软件,使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体,并以电子表格的方式进行各种统计、分析和管理等操作。

3.介绍Excel操作界面



1




名称栏,显示当前单元格名称



2

1启动Excel时自动新建一个名为Book1工作簿文件(默认扩展名为.XLS,同时打开该工作簿窗口。工作簿是运算和储存数据的文件,每一个工作簿由一些工作表组成,Excel中,每个工作簿默认包含三张工作表,缺省的工作表名依次为Sheet1Sheet2Sheet3„„,根据需要可以添加更多的工作表,可以对它重新命名。

2工作也称作电子表格,是用来存储和处理数据的最主要的文档。

工作表由若干行和若干列构成,行和列交叉成的小方格叫单元格它是存储数据的基本单位,将鼠标在单元格上点击一下,选中单元格后,单元格四周会有黑色边框这个单元格称为当前单元格,也叫活动单元格,此时,可以在其中输入或编辑数据。活动单元格方框的右下角有一个黑点,叫“填充柄

3每个单元格都有一个地址,称单元格地址单元格名称,由它所在的列标和行号构成(列号在前,行号在后)。比如,第一行第一列对应的单元格地址为A1,第三行第四列对应的单元格地址为D3。当列数超过26时,则列标顺序排列为AAABAC„„BABBBC„„IUIV,共有256列。行号顺序为123„„,共有65536行。

由多个相邻单元格组成的矩形区域称为单元格区域,其表示方法为: 区域左上角单元格的地址:右下角单元格的地址,如图2中的D3:E4


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