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钉钉办公管理规定
精心整理
温州改革链轮制造有限企业
钉钉办公的管理规定（暂行）
为提升企业各部门人员的交流及办公效率， 实时掌握有关事务的落真相况， 特加强和规范通信办公软件“钉钉”的使用。
一、 适用范围
全体行政管理人员及企业指定和要求开通“钉钉”的全体成员。
二、 管理要求
1. 钉钉使用的监察与管原由综合办负责，总经办负责指导和敦促。
2. 企业全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的员工，应邀后一定第一时间听从与配合，
综合办辅助和指导其规范使用，并传达该管理规定。
3. 钉钉账号务必使用自己姓名及头像、并仅限增添企业同事，且辞职人员须实时消除。 4. 企业已分部门建群，使用成员未经同意，不得擅自另行建群。 5. 钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作没关的任何事务。
6. 禁止将钉钉平台有关我企业的技术、质量、客户信息等奥密文件转载或传阅给非企业员
工，不然按泄密论处。
7. 禁止将奥密文件或信息上传至钉钉平台， 若因工作的确需要， 应尽可能减小传阅范围 一对一传递）。
8. 钉钉使用成员须时辰保持网络通畅，保障钉钉的正常使用。 三、 使用项目及要求
1. 目前须正常使用的项目有：
（如：
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财务类：备用金申请、付款申请；
人事类：招聘、转正、调薪、调岗、辞职、告假、出门、补卡；
行政类：用车、用印、通用审批、会议招集；
其余类：采买、报修，及报表报告、通知通告、工作总结等文件传递。
2. 上述已开通的功能均须使用钉钉办理；这样不单简化流程、提升做事效率，还降低了交
流漏斗和工作疏忽，同时提升了无纸化办公率。
3. 平时工作交流交流、 简单的议题议论、 各种见告、下达工作任务、 要求、指示或异样等，
均可上传或反应到对应的钉钉工作群内。 4. 其余流程或功能亟待开发并通知后使用。
5. 若使用过程中发现问题或建议，请实时反应综合办进行完美。 四、 成员答复 ：
1. 群成员在收到工作指令等信息后，一定第一时间答复或确认收到信息，或答复履行指令
的计划、方法或达成时间等。
2. 以通知形式公布的信息、或公布不需答复的信息时，公布人应备注无需答复。 3. 达成指令或工作后，须再次答复“ XXX工作要求已达成”。
4. 需要较长时间段才能达成的任务或指令，应在任务节点达成时答复工作进度。
5. 凡已明确限时达成时间的工作或指令， 在限制的时间内一定答复 “XXX工作要求已达成”，
或答复“ XXX工作要求未达成及未达成的原由。
6. 非马上达成的工作指令，成员均需在规按限时内进行答复。
7. 钉钉属于非即时性交流工具，平时工作中紧迫的事务交流，仍需使用电话联系。 8. 公布人应跟进查察信息读取进度，工作时间内超出
1 小时 / 非工作时间超出 2 小时未阅
读，则以 DING方式通知未读人。
五、其余
本文来源：https://www.wddqxz.cn/de910b5ecf1755270722192e453610661ed95a9b.html
2023-04-08
