企业存货管理风险与财务应对策略研究

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企业存货管理风险与财务应对策略研究

作者：徐 葭

来源：《经营者》 2020年第18期



徐 葭

摘 要 存货是企业流动资产的重要组成，会大量占用流动资金，企业需要通过对存货的科学管理与控制，保证企业的正常运转。但就目前来讲，企业在存货管理方面还存在一定的问题，导致诸多风险问题的出现，影响到企业的整体发展。针对这种情况，企业需要构建完善的财务应对体系，高效防范存货管理风险，避免威胁到企业的良好运行和发展。

关键词 存货管理 风险 财务 应对策略

存货管理成效直接关系到企业的生存与发展，若缺乏足够的存货，企业的生产、销售活动将难以正常开展。若存货过多，企业资金又会遭到大量占用，导致企业资金成本显著提高，进一步降低企业的整体利益。同时，企业的存货管理也会受内外部其他因素的影响，如财务管理水平、市场动态变化等，导致各类风险的发生。因此，企业要充分重视对存货管理风险的防范，协调处理存货成本与存货效益之间的关系，切实提高存货管理水平。

一、企业存货管理的意义及要点

（一）存货管理的意义

企业通过对存货计划性的购入、使用和销售，能够使生产经营过程的稳定性得到保证。大部分类型的企业都拥有繁多种类的存货，占据了较大比例的流动资产。因此，企业存货管理的开展效果将会对企业资产运行状况、资金占用水平等产生直接作用，甚至企业的生存和发展也会受到存货管理的影响。通过存货管理的科学实施，可以加快周转存货速度，促使企业的资金占用率降低，经济效益得到提高，促进企业的健康发展。

（二）存货管理的要点

首先，库存管理。受技术革新的影响，消费者偏好、市场需求存在着较大的变动空间，随之显著缩短了产品的生命周期。企业需严格控制库存数量，否则将难以及时应对市场变化。因此，企业需要将零库存作为发展的目标，规避库存积压风险，但不能对正常生产和销售造成影响。

其次，存货盘点。通过存货盘点的实施，能够对企业经营绩效进行确认。企业需结合实际情况，合理选择盘点方法，促使盘点效率得到提高。

最后，内部控制。存货管理涉及采购、财务等诸多部门，涵盖了采购、入库、盘点等众多环节。需通过内部控制体系的完善，明确各个部门的职责，优化工作流程，促使存货管理水平得到提高。

二、企业存货管理过程中面临的风险问题

（一）仓储管理不够完善

连锁销售企业一般会在门店、总库房中存储货物，采购较多种类的商品以充分满足顾客的需求。但部分企业在存货分类管理方面不够科学，导致无法准确掌握各类存货的占用资金比例，


也难以及时反映顾客的需求变化，企业资金正常流转得不到保证。此外，采取统一的存货管理模式，库管人员的盘点、清查难度也会显著增加［1］。不同类型的商品具有差异化的价值，由于分类模式不够科学，导致库管人员无法有针对性地管理价值较高的存货，这样就容易挤压这些存货。

（二）存货盘点真实性得不到保证

存货盘点的准确性与真实性，会对企业的存货管理效率产生直接影响。目前一些企业将人工盘点方式运用过来，盘点人员具备差异化的水平，这样就容易有不同程度的偏差出现于盘点数据和真实情况之间［2］。由于企业没有科学分类存货，盘点人员难以把握重点，显著加大了盘点工作量，提高了差错发生率。企业总部只是对各门店的盘点信息进行接收，或者对门店存货情况进行不定期调查，导致有监管漏洞存在，难以保证盘点数据的真实性。很多企业并没有将盘点监督岗位设立起来，这样门店库管人员就容易有弄虚作假问题出现。

（三）内部控制存在漏洞

内部控制活动需贯彻于存货管理活动，通过内控制度的构建和完善，及时发现记账错误等问题，避免舞弊行为的出现。但部分企业的内部控制制度不够完善，一些企业虽然将内部控制制度完善构建起来了，却没有深度落实和执行，难以发挥内部控制制度的作用。企业沟通机制不够通畅，各个部门的协作性不强，容易在实物周转与核算之间出现脱节问题，这样财务部门的存货信息就难以对应仓储部门的实物信息，很容易有营私舞弊等问题出现，造成企业资源的大量流失［3］。此外，各项管理制度制定后，还需要严格贯彻和落实。企业需构建科学的考核机制，对存货管理制度执行情况进行考核，有效防范各类偏差和舞弊行为。部分企业的存货管理制度比较完善，但形式化问题严重，没有深度落实，导致制度的规范、监督作用得不到发挥，难以高效开展资金管理工作。

三、企业存货管理风险的财务应对策略

（一）加强库存管理

企业如果挤压大量存货，将会对正常运营和发展造成不利影响。因此，企业需综合考虑生产计划与销售计划内容，合理规划库存水平，严格管理库存存货，减少库存积压，加快资金流转速度。首先，企业需将经营状况、市场需求动态变化特征充分纳入考虑范围，合理确定基本库存数量，贯彻勤进少购的原则，促使存货数量保持在稳定状态。这样既可以满足生产运营需求，又能够避免存货积压问题的出现。要将一系列现代化存货管理技术综合运用过来，动态管理存货，实时掌握存货数量变化，进而科学确定进货周期、进货批量等数据，平衡处理存货成本与效益之间的关系［4］。其次，要制定科学的保管制度，避免残损变质等问题出现。物资存放之前，需要对材料的属性、特点等进行深入了解，贯彻分类存放策略，定期开展保养工作。最后，要加强供应链管理工作，与上下游企业构建稳定合作关系，科学控制存货量。

（二）加强存货盘点

开展存货盘点工作，能够帮助企业实时掌握存货情况。为保证盘点信息的真实性、有效性，企业需要构建盘点监督小组。部分企业由于具有较多门店数量，企业总部难以全面盘点所有门店。针对这种情况，企业可构建区域门店互相监督机制，同时，定期轮换各门店监督对象，避免门店舞弊行为出现。存货盘点报告提交之前，需由监督人员进行签字确认。此外，要进一步扩大对信息技术的应用范围，将条码技术运用过来。入库环节内，向条码中嵌入货物名称、入库时间等详细信息，这样在盘点过程中，工作人员通过扫描条码，即可快速了解本类存货的现存量，提高盘点工作效率。


（三）推进内控制度建设

企业管理人员需重视存货管理工作，结合实际情况，构建完善的内控制度，通过健全配套机制，促使各项制度内容能够得到深入贯彻与落实，从制度角度规避存货管理风险。首先，企业要逐步对存货管理岗位责任制进行完善，促使存货管理涉及部门、岗位的职责权限得到明确。各门店需由不同人员分别负责存货的采购、保管、销售等环节，以制度条例形式等对其权利、职责范围进行规定。通过落实不相容岗位分离原则，促使各个岗位之间的制约、监督关系得到形成。其次，需要构建存货出入库制度，结合存货管理运行状况和其他企业的成功经验，梳理和明确存货验收、入库、保管、利用等业务流程，相关人员需依据制度要求，将账面记录、凭证保管工作落实下去，避免有差异问题出现在账面与实物之间。为提高存货管理效率，需将ABC管理法运用过来，分类管理存货。在分类过程中，将存货的价值、使用量、重要性等因素充分纳入考虑范围。对于部分物品、仪器等较为重要或具备较高价值的物品，则需要制定针对性的管理策略。最后，要完善考核激励制度，结合存货管理的工作内容与目标，定期进行考核活动。科学设计考核指标，增强考核的客观性与科学性。考核结果与相关人员的薪酬水平直接挂钩，以此来充分调动相关人员的工作积极性、主动性。

（四）完善信息系统

现阶段很多企业已经构建了存货管理系统，但实际存货管理需求却并不能得到充分满足。因此，企业需加大重视程度，结合存货管理实际需求，全面优化与完善信息系统的功能。若企业内部缺乏相应的技术力量，也可与外部信息技术企业合作，共同研发能满足企业需求的信息系统。信息系统构建起来后，需做好维护管理工作，保证信息系统的稳定运行。

四、结语

部分企业的存货管理意识不足，缺乏完善的制度体系，容易导致风险问题的出现，威胁到企业的健康运行和发展。针对这种情况，企业需切实增强存货管理意识，从内部控制、核算计量等多个方面着手，提高存货管理水平，在满足正常生产运营的基础上，协调处理成本、利益之间的关系，最大限度地规避存货管理风险问题的发生。

（作者单位为成都鹿岛品牌管理有限公司）

参考文献

［1］ 邓华，王铭萱.中小服装企业库存优化研究——以M公司为例［J］.现代商业，2020（15）：19-20.

［2］ 许齐星.服装企业库存管理优化研究［J］.纳税，2019，13（09）：221-222+227.

［3］ 朱林平.企业财务管理风险应对策略的研究［J］.财经界（学术版），2020（13）：178.

［4］ 祝孝明.企业存货管理风险成因及财务应对策略［J］.管理观察，2018（3）：43-44.

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