财务共享信息系统在企业管理中的应用

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财务共享信息系统在企业管理中的应用

企业发展具有阶段性特点，尤其是大型企业，在企业快速发展阶段中，怎样提高企业内部财务管理水平，增加企业内部控制力度就显得尤为重要。传统管理体系中，主要通过严格财务管理人员的选拔提高财务控制水平，但是随着企业经营环境的改变，经营领域的扩大，财务共享信息系统开始逐步成为企业发展的迫切需求。文章简要分析了财务共享信息系统的建立对于企业发展的意义，并针对其在企业中的应用进行了论述。从而证明，通过财务共享信息系统，企业不仅能够解决内部信息共享管理问题，有效提升企业管理水平，更能够进一步完善标准化财务管理体系，实现数据的统一管控和使用，提高企业管理效率。



标签：企业；财务共享；管理；信息系统

1 财务共享信息系统的作用

市场格局千变万化，而企业想要在这复杂的市场竞争中持续发展，需要面对的是跨国界、多业务、多项目的市场格局，这种变化使得企业的内、外部管理都面临了巨大的挑战，尤其是财务管理工作中，管理项目越来越复杂、财务管理设计范围也越来越大。首先企业的快速发展尤其是业务内容上的扩展、业务范围的扩展，甚至是子公司、分公司的增加，都是增加财务管理难度的主要因素，繁杂、庞大的财务管理工作已经无法通过传统的行政管理手段予以解决了。另外设立了分公司的企业由于分公司也设置了财务人员，因而企业管理成本也大大增加。并且很多企业的财务管理人员都是由会计进行兼职，因而企业财务管理专业化水平低，无法在传略财务上发挥太大的作用。而通过财务共享中心企业便能够有效解决上述问题，这不仅能够集中管理财务人员，更重要的是通过电子信息设备实现了企业全面、实时的财务管理，大大提高了财务管理效率。



财务共享信息平台的建立对于大型企业的长远发展意义重大，通过高度集成的信息软件，可以有效区分各个岗位作用，并加以利用，提高企业整体管理水平。通过共享平台，将企业的业务流程和财务信息有机融合，如此大大提高了企业内部控制能力。企业财务信息共享系统的建立可以是自行开发也可以购买引进，但归根结底是利用共享软件实现财务管理和企业业务的一体化，从而对企业经营管理全过程中的财务信息、数据进行集成、共享。高效、规范的完成企业财务管理工作。通过信息系统有效实现了企业的集约式管理，而财务管理信息系统作为核心构成，有效推进了企业财务管理的信息化水平，通过信息化财务工作进程的推进，实现了大型企业财务的信息化、整体化规划化。



企业内部控制水平在财务共享信息系统的有效推动下不断提高，这种提高非常明显，尤其在搜权管理、统一流程和数据管理、标准控制、资金管理安全等方面，通过共享信息系统，管理水平有了很大的提升。



2 财务共享信息系统的应用




2.1 支付审批的集约化管理

大型企业在发展上具有高速化的特性，而这种快速扩张对于大型企业来说也带来了新的问题，首先如何进行现有企业文化、管理程序的更新、复制是首当其冲需要予以解决的问题。而通过共享信息系统可以有效实现财务数据的统一管理控制和集中应用，因而对于大型企业来说意义重大。通过信息系统能够有效实现信息化的财务管理，并将新标准快速复制到整个企业，随着该体系的推广应用，在不断的实践和成熟管理经验的基础上，企业支付审批体系也开始在共享信息系统中发展起来。该系统在支付审批管理上的应用可以将企业成熟的管理经验、流程迅速复制到新设立的公司中去，有效实现企业文化、管理的快速渗透，加强企业的影响力，形成集约化的集团管理。通过这种共享，可以实现低成本的财务支付统一，使得支付管理更加的规范。



财务共享是现代大型企业快速发展过程中，保证企业内部控制力度的重要手段，尤其是区域扩张发展过程中，企业管理者更能够意识到财务共享的重要意义，这也是由于该系统能够低成本的统一企业支付审批流程，令扩展区域快速融入企业文化，加深企业的渗透力，提高企业的财务管理水平。



2.2 财务授权的统一管理

财务共享信息系统上线之前，各公司的财务授权主要是依靠人工控制，这样对于运行财务授权相对简单的公司来说，财务共享一般还可以清楚的记得每个部门经理和公司领导的财务授权，但是对于一些财务授权比较复杂的公司，财务人员往往很难记得清楚，例如有一些大型的公司，往往存在一个人有多项兼职的情况，一位领导在职能部门和在项目公司或分公司的财务授权会有所不同，有时在不同的业务领域财务授权也有所不同。在使用财务共享系统之前，往往将财务授权的审核责任赋予了财务核算人员，这样对财务审核人员的要求就非常高，在使用财务共享系统之后，财务核算人员不再需要审核每笔支付的财务授权，回归财务核算人员核算的初始职责。



财务授权管理是企业内部控制的重要过程，大部分企业在财务授权工作上都有一定的管理制度，并依照级别进行授权体系的设置，而授权制度则需要进行审批，由董事会进行通过，但是董事会和管理层对财务管理专业并非完全了解，因而管理层和董事会很难了解授权管理制度对于公司财务管理是否有利，是否符合企业的发展需要，而财务共享信息系统则是将授权系统植入到信息系统中，通过这种方式集约式管理，企业管理人员只需调整财务授权金额便可完成专业化的财务授权管理，不但有效传达了管理层的意思，还有效提高了企业内部控制水平。



2.3 统一主数据和财务核算信息管理，是财务信息系统标准化和快速复制的基础



统一的主数据管理是企业加强内部控制、统一管理标准，以及后续加强数据分析的基础，企业多个信息系统，必须要实现主数据的同步管理，从而使各个信息系统的主数据来源一致。






财务共享信息系统一般需要从公司的ERP系统中调用采购类的供应商主数据、客户主数据、银行主数据；财务类的预算主数据、会计凭证相关主数据等，笔者试图将财务共享信息系统变成财务核算系统的辅助系统，即将前端业务与财务核算业务通过一定的逻辑有机的结合在一起，这样可以有效地提高财务核算和支付的准确性和效率，也有效地降低财务作假可能性。经过研究表明，对于采购类、预算类、成本类等大部分的主数据的调用，一般在员工发起申请的时候就应该实现，这样就可以保证在整个流程中数据的一致性，但是对会计凭证和支付相关的主数据同步，也可以在财务核算环节实现。



在财务共享中心，相关支付信息能够实现自动传输，可以将共享中心看作是银行的结算中心，供应商的支付信息可以从共享系统在整个“银行网银”上进行自动传输，从而能够令财务管理人员第一实践获取准确的支付信息，确保了支付的有效性，也简化了公司出纳流程，出纳工作开始转为资金审核。并且支付信息由系统自动生成，相比较传统的手工录入，信息质量大大提升。



对于现代企业，企业财务核算需要以统一的财务核算信息和财务数据为基础，而这些也是快速复制财务信息系统发展的基础，由于企业信息化过程无需对财务管理体系外的人进行调研，在不断的发展、完善中，财务共享信息系统已经臻于标准、完善，在业务中信息系统只需按照标准操作实施便可，后台工作人员也只需要根据标准进行财务管理成果的检查便可。因此现代财务共享信息系统有效实现了财务管理的标准化、高效化、信息化，并且也有效降低了管理成本。



参考文献

[1]朱慧.提升管理水平财务共享显初效[J].广东核电，2012（12-13）：78-79.

[2]郎倩.如何利用财务共享信息系统提升大型企业的管理[J].中国总会计师，2015（5）：46-47.

本文来源：https://www.wddqxz.cn/de5b6ada4631b90d6c85ec3a87c24028905f855c.html