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外来人员临时出入证管理办法
东风悦达起亚汽车有限公司 Q/DYKMC—G06.46 —2005 外来人员临时出入证管理办法 1 目的
为规范外来人员的行为,维护公司正常的生产工作和治安秩序,特制订本办法。
2 适用范围
一定时期内经常出入我司的非本公司员工。 3 职责
3.1管理部安保分部负责公司出入证的办理和日常管理。 3.2各部门在本办法规定范围内加强对持证人员的规范管理。 4 主要内容
4.1临时出入证的办理
4.1.1外来人员办理临时出入证,必须由我司的对口管理部门出具工作联系函,作出确与公司有业务往来和工作关系的证明。
4.1.2负责出具工作联系函的部门,应注明临时出入证的有效日期,办证人员的姓名以及办理人数。
4.1.3办理出入证的人员应提供近期免冠一寸彩照一张,身份证复印件一份,同时写清工作单位和联系方式。
4.1.4办理临时出入证时,每份出入证需向财务部门缴纳押金200元及工本费5元。
4.1.5临时出入证有效使用期截止时,如办理人员与我司仍有业务往来和工作关系,凭所对口管理部门重新开具的工作联系函到安保分部进行验证,签章后继续生效。
4.1.6临时出入证必须每半年到安保分部接受一次核验。
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东风悦达起亚汽车有限公司 Q/DYKMC—G06. 46 —2005 4.2临时出入证的退办 当办理人员确定不在我司服务或无业务往来及工作关系时,凭临时出入证和缴款发票到安保分部退办,注销后方可到财务部门领取办证押金200元。
4.3临时出入证的换证及遗失补办
持证人员的临时出入证无法辩别或按规定要求应予以换证时,办理人员应提供原联系部门证明和出入证,到安保分部进行换证,换证时每证需交纳材料工本2元。 如遇临时出入证遗失时,每证扣除200元押金,并应及时补办。补办手续同上。
4.4临时出入证的办理要求及管理
4.4.1临时出入证由安保分部统一归口办理,其他任何部门的出入证明一律无效。
4.4.2外来人员办理证件时,须提供真实的身份和工作单位证明,如有虚假,一律不予办证。
4.4.3临时出入证只限进出我司使用,不作他用。
4.4.4持临时出入证进出我司的人员,必须主动出示证件,接受保安人员的检查,证件与人员相符时给予放行。
4.4.5临时出入证不得涂改或转借他人,如有违反,轻者给予批评,重者给予扣除部分或全部押金、收回证件的处罚,直至移交司法机关。 5 附则
5.1本办法自2005年5月1日起施行。 5.2本办法的解释权归管理部。 第2页,共2页
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