工程档案管理规定

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1、 所有的工程设备档案由工程组文员负责管理;工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则;

2、 各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管,统一存放档案盒并贴上标签;

3、 档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途;需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定;

4、 借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准,文员登记并指定归还日期,由文员按期追还,需续借的要重新登记; 二、维修档案管理制度

1、 维修档案属工程档案的一部分,由工程组文员统一管理; 2、 设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类; 3、 档案按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签;

4、 文员根据返回工程组的维修单,当天填写维修档案记录表,并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目;

5、 文员每天核对发出和返回的维修单,将有关内容如实录入维修档案记录表,如发现不符马上追查原因;

6、 文员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理,并分类归档; 7、 维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据,应妥善保存;保存期限一般为一年,重大维修项目保存期至少为两年;过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁; ·机电行业电子商务平台

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