活动流程活动流程表模板

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活动流程 活动流程表模板



活动流程：前期准备--彩排规划---签到---晚会----晚会完毕安排----场地清理 注明。。。

前期准备 4.3前 完成筹划书和赞助筹划书并且过审 筹划组 4.3 发布主持人选拔公告 确定团庆相关物资 确定各个小组人员安排〔见13点〕并布置好任务 场控a组 4.5开场 开场拉线上线下商家赞助筹集资金 资金组 4.7 完成推文、海报、展板的制作并开场宣传与推送 发布团庆节目征集 开场制作活动花絮 场控a组 4.8 场地申请 向学校申请活动所需要的物资〔凳子 名牌卡 化装室 学分 志愿时等〕以及 同文艺部协商音响 麦克风等大型设备借用 申请组 4.10 进展场地规划 筹划组 4.11 进展主持人第一轮挑选 跟进组 4.12 同各个校区和各个部门发起参加团庆的邀请和表演节目并记录其他校区的参加人数 场控a组 4.13 发布节目截至上报时间 邀请函邀请往届师兄师姐及教师等作为嘉宾 场控a组 4.15 初步确定其他校区参加活动人员并申请校车 场控a组 4.17 假设校车申请失败 那么该天找包车公司〔拉赞助〕 并与其协商好包车相关事宜 假设校车申请成功那么无需包车 场控a组 资金组 4.18 进展主持人第二

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轮挑选 确定好主持人开场培训主持人协助跟进训练进度 场控a组 跟进组 4.20-4.22 各队上报表演节目、表演人员及伴奏 开场花絮的推动 跟进组 4.26开场 租借主持人礼服(4套两男两女〕 跟进组 5.2 确定最终节目单并打印 不得再做修改 确定主持人稿 跟进组 4.28-5.8 完善申请物资和采购物资 确定包车人员、辆数和车辆往返时间 后勤组 申请组 5.9 进展一次彩排 跟进组 5.10 进展第一次物资清点 制定团庆用的蛋糕〔拉赞助〕 资金组 后勤组 5.11开场 向大院各部门与教师、指导及其他校区嘉宾发送邀请函并着手于制作团庆ppt 场控a组 筹划组 5.12 在各个组内发起自愿参加后勤组〔用于活动当天前期布置和宣传、清洁、接待、签到、紧急情况 后期场地的清理和交接工作) 借助播送台等各个渠道宣传团庆 跟进组 后勤组 5.13前 主持人与表演人员服装确定 进展第二次清点物资 检查所有设备物资到位情况 后勤组 5.15日前 后勤各小组按编排布置工作 再次确认场地的安排 提醒往届师兄师姐和指导教师参加活动 再次确认各队情况和各校区情况 确认包车进程 跟进组 场控a组



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